Webエントリーシートとは？選考が通る書き方やネット提出の注意点、紙との違いを解説

1.Webエントリーシートとは？

Webエントリーシートは、企業の採用HPなどからネット経由で提出する応募書類を指す。

これは、PCやスマホで入力して送信する形式で、従来の紙（手書き）とは違う。この形式が普及した背景には、企業側の管理効率化と就活生の利便性向上という両方の目的がある。

一方で、この手軽さゆえの欠点も存在する。例えば、入力中に通信が途切れると、作成した内容が消えてしまう危険が潜む。

また、手書きの文字と違い、熱意が伝わりにくいと感じる採用担当者もいる可能性もある。とはいえ、大手企業では、Webエントリーシートが標準となっていることが多い。

もちろん紙の手書きを指定する企業も残るが、Webでの提出方法に慣れておく必要がある。

2.Webと紙のエントリーシートの共通点と違い

Webと紙のエントリーシートには、形式が違っても変わらない部分と、異なる部分が存在する。どちらの形式であっても、君の熱意や人柄を伝えるという本質は同じといえる。

ここでは、両者の共通点と、特に注意すべき違いを整理していく。

2-1.【共通点】各内容と敬語表現は同じ

形式がWebでも紙でも、企業が評価する内容は同じだ！

自己PR、ガクチカ、志望動機など、企業が君の人柄や能力、意欲を知りたいという質問の意図は変わらない。

また、Webだからといって、言葉遣いを安易に崩してはいけない。紙のエントリーシートと同様に、丁寧な表現が求められる。

エントリーシートは企業に提出する正式な書類だと認識しておきたい。だから、話し言葉やくだけた表現は当然避ける。

2-2.【違い】老舗企業や公的機関が紙をよく使う

エントリーシートの提出形式の違いは、その企業の体質や文化を反映している場合がある。

一方、紙のエントリーシート（特に手書き）を求めるのは、歴史の長い老舗企業、金融機関、公的機関、一部のメーカーなどに比較的多い。

紙を好む理由としては、応募者の「文字」から人柄や熱意を判断したいという考え方や、昔ながらの選考方法を踏襲しているケースが考えられる。

どちらの形式が良い悪いという話ではなく、これは単なる企業文化の違いだ。

君が志望する業界や企業がどちらの形式を採用しているか事前に確認し、両方の準備をしておくと安心できる。

2-3.【違い】Webと紙は利便性が大きく異なる

Webと紙のエントリーシートでは、作成から提出までのプロセスが全く異なる。

まず、Webエントリーシートの利便性は非常に高い。PCやスマホがあればどこでも作成・編集が可能で、コピー＆ペースト機能を使えば、書いた内容を効率良く流用できる。

誤字脱字の修正も簡単にできる。提出もオンラインで完結するため、締切時間ギリギリまで推敲が可能で、郵送の手間や費用、時間もかからない。

一方、紙のエントリーシートは手間がかかる。特に手書きが必須の場合、書き損じたら最初から書き直す必要がある。修正液の使用は、基本的に認められないことが多い。

提出も郵送が必要となり、「締切日必着」か「締切日消印有効」かを確認し、余裕を持ってポストに投函しなければならない。

3.Webエントリーシートの入力をするための準備

Webエントリーシートは入力が簡単な分、準備を怠ると内容が薄くなりかねない。

いきなり入力画面を開くのではなく、事前に必要なものを揃え、書く内容を練っておく作業が通過率を上げる。

ここでは、入力作業をスムーズに進めるための3つの準備を解説していく。

3-1.自己分析と企業研究を行う

エントリーシートの質は、自己分析と企業研究の深さで決まる！

この2つの準備ができていないと、どの企業にも当てはまるような薄い内容になってしまう。

入力画面を開く前に、自己分析と企業研究を済ませ、各質問の核となるエピソードや主張を固めておくことが大切だ。

3-2.事前に証明写真を提出を準備

Webエントリーシートでは、証明写真の「データ」が必要になる。

紙の場合は写真を糊付けするが、Webでは画像ファイルをアップロードする形式が多い。

証明写真を撮る場所は、主に「写真館（スタジオ）」「スピード写真（撮影機）」「自宅（アプリでの自撮り）」の3つがある。

スタジオは高品質だが、予約の手間や費用が高い点がネックとなる。

また、データの形式やサイズにも十分注意を払っておきたい。 企業から「JPEG形式」「〇〇ピクセル以内」「〇〇MB以下」といった指定がある場合もある。

指定された形式に合っているか、事前に確認しておく。 エントリーシートの入力途中で慌てないよう、就活が本格化する前に写真データは準備しておくと安心だ。

3-3.下書きの保存場所を決めておく

エントリーシートの本文は、WordやGoogleドキュメントなど、別の場所で下書きをする。

初めから企業の入力フォームに直接書き込むのは危険といえる。ブラウザがフリーズしたり、入力中にセッションが切れたり（一定時間操作しないとログアウトする仕組み）して、書いていた内容がすべて消える恐れも潜む。

そして、完成したテキストを、入力フォームにコピー＆ペーストするのが最も安全で効率が良い。この方法なら、書いた文章のバックアップにもなる。

複数の企業に応募する際、似た質問項目に回答するベースとしても活用できる。

4.選考が通るWebエントリーシートの書き方

Webエントリーシートは、読みやすさが重要だ！

採用担当者は大量のエントリーシートに目を通すため、瞬時に内容が伝わる工夫が必要となる。

ここでは、Web上で君の魅力をしっかり伝えるための5つの書き方を解説していく。

4-1.結論ファーストでわかりやすく書く

質問に対する答え（結論）を、必ず最初の一文で書く。

採用担当者は忙しく、全文を熟読する時間がない場合も多い。そのため、最初の一文で「この学生が何を言いたいのか」が分からないと、続きを読む意欲を失う可能性が高い。

その後に、その結論に至ったエピソードや理由を続けて書いていく。

この書き方をすることで、君が論理的に物事を伝えられる人間だと示すアピールにもなる。

4-2.各項目はPREP法にはめて書く

PREP法は、エントリーシートの文章構成として伝わりやすい型だ。具体的には、以下の手順で文章を書いていくことになる。

この型にはめることで、話が脱線せず、一貫性のある文章になる。採用担当者にとっても、君の主張と根拠、人柄がスムーズに理解できる。

自己PR、ガクチカ、志望動機など、文字数が多い主要な項目は、すべてこのPREP法を意識して作成しておきたい。

4-3.記号を使って見やすさを工夫する

Webエントリーシートでは、記号を使うと読みやすくなる場合がある。

Web上の文字は均一に並ぶため、工夫しないとのっぺりした印象を与えやすい。

【】のような他の括弧も、企業によっては好まれない場合があるので、使用は控える。

読みやすさを意識して、「」をアクセントとして適切に使うことを意識したい。

4-4.文字数は上限の8割以上にする

指定された文字数の上限に対し、最低でも8割以上は埋めるようにしたい。

Webエントリーシートの項目には「400字以内」「200字まで」といった文字数制限が設けられていることが多い。

空欄はもちろん、短すぎる回答は、それだけでマイナス評価になりかねない。もちろん、文字数を稼ぐために無意味な内容を書き足すのは逆効果だと知っておく。

PREP法に沿ってエピソードなどをしっかり書けば、自然と8割から9割程度の文字数になることが多い。上限ギリギリまで、君の熱意を詰め込む姿勢が重要といえる。

4-5.改行できないときは記号を使う

入力フォームが改行に対応していない場合、記号を使って段落の区切りを明確にしたい！

システムによっては、入力時に改行しても、それが反映されず、すべての文章が一行に詰まって表示されることがある。

そうなると、PREP法で構成しても非常に読みにくい文章になってしまい、伝わらない。

これにより、文章の構造が視覚的に分かりやすい。

提出前にプレビュー機能があれば必ず確認し、自分の意図通りに表示されているかチェックしよう。

5.Webエントリーシートで頻出の質問項目例

Webエントリーシートで聞かれる質問は、紙の形式とほぼ同じ。

企業は質問を通じて、君の人柄、能力、そして自社との相性を見極めようとしている。

そのため、事前に以下のような定番の質問を把握し、回答を準備しておく必要がある。

5-1.あなた自身に関する質問項目例

あなた自身に関する質問は、君の人柄や個性を知るためによく聞かれる。

企業は君がどのような人間なのか、会社の文化に合うかを見極めようとする。 例えば、 以下のような質問を通して、君の考え方や価値観を探っている。

自己PRや長所・短所は、君の能力や価値観が仕事でどう活かせるかを示す。

趣味や特技も単に答えるのではなく、なぜ好きか、どう取り組んでいるかを添えることが大切だ。「読書が趣味」だけでなく「月10冊読む目標で多様な価値観に触れている」と書けば、学習意欲も伝えられる。

このように、回答から君の人柄や継続力などを企業は確認しようとしている。

5-2.学生時代に関する質問項目例

採用担当者は学生時代に関する質問によって、君が過去に「何をしてきたか」を通じて、行動特性や潜在能力を測る。

「学生時代に最も力を入れたこと（ガクチカ）」がその代表例といえる。他にも、以下のような活動が含まれる。

企業が知りたいのは、活動の結果（例：大会で優勝）だけではない。

その活動の中でどのような課題に直面し、君がどう考え、どう行動し、何を学んだのか、という「過程」を重視する。この過程から、入社後も困難を乗り越え成果を出せる人材か判断している。

そのため、華々しい経験である必要はまったくない。君自身の行動と思考が伝わるエピソードを選ぶことが重要になる。

5-3.就職活動に関する質問項目例

就職活動に関する質問では、君の入社意欲や企業理解度を確かめる内容が多い。

企業がよく聞く質問項目には、以下のようなものがある。

特に「志望動機」に関する質問は、面接で最も重視される部分になる。

この質問に対しては「なぜこの業界か」「なぜ他社ではなく自社か」を明確に答える必要がある。君が行った企業研究の深さが、回答の質に直接影響してしまう。

企業の考え方や事業内容を理解した上で、君自身の経験と考えを結びつける説明が重要になる。

「就活の軸」に関する質問も、君と会社の相性を確認するために尋ねられる。

これらの質問は、君の自己分析と企業研究の成果を示す良い機会になる。

5-4.就職後に関する質問項目例

就職後に関する質問は、君の将来への意欲や会社への理解度を確認するために聞かれる。

企業は君が入社後にどう活躍したいかを知りたがっている。面接でよく聞かれる質問例は以下のようになる。

これらの質問に対し、「何でもやります」のような曖昧な答えは評価されにくい。

企業の事業内容をしっかり理解しておく。 その上で、「〇〇事業で自分の強みを活かして貢献したい」のようにはっきり述べる必要がある。 新卒としての自覚を持ち、現実的な視点で回答する。

5-5.業界に関する質問項目例

業界に関する質問は、君の業界への関心の高さや情報収集能力を見るために行われる。

企業は君が業界動向をどれだけ追っているかを知りたがっている。例えば、 以下のような質問がよく聞かれる。

IT業界のように変化の速い分野では、最新の動きに関心を持っているかが問われる。

単にニュースの内容を説明するだけでは足りない。 ニュースを知って君自身がどう考えたか、という「君自身の意見」を述べることが重要になる。

意見が志望動機や自己PRと一貫していると、より説得力が増す。 日頃から業界の動向をチェックしておく姿勢が大切になる。

6.Webエントリーシート作成時の注意点

Webエントリーシートは便利な反面、特有の落とし穴がある。簡単なミスが、君の評価を下げることにもなりかねない。

ここでは、Webならではの失敗を避けるための3つの注意点を解説する。

6-1.テキストを保存してリスク対策

入力した内容は、必ず自分のPCやクラウド上にバックアップ（保存）しておく。

エントリーシートのバックアップは、不測の事態に備えるための重要なリスク対策だ。

また、提出後に「あの企業に何を書いたか」を確認できなくなるのも見逃せない。

面接前に自分が書いた内容を読み返せないと、面接での回答とエントリーシートの内容に一貫性がなくなり、評価を下げる原因になる。

そのため、WordやGoogleドキュメントなどで下書きを作成し、それを企業ごとにフォルダ分けして保存しておきたい。

6-2.誤字脱字は生成AIと目視で確認

誤字脱字の確認は、ツールと自分の目による二重チェックが必須だ。

Webエントリーシートは手書きと違い、変換ミスやタイプミスが起こりやすい。

たった一つの誤字脱字が、採用担当者に「注意力が散漫だ」「志望度が低い」という印象を与える可能性が高い。

まずは、リストにあるようなツールで機械的なチェックを行う。ただ、ツールだけでは完璧ではない。

文脈上おかしい日本語や、敬語の間違い（「御社」と「貴社」の使い分けミスなど）は見逃されることもある。最後は必ず自分の目（目視）で、一文ずつ声に出して読み返しておきたい。

時間を置いてから読み直したり、可能なら友人や家族に読んでもらうのも有効な方法だ。

6-3.締め切りから余裕をもって提出

Webエントリーシートの提出は、締め切り当日ではなく、1〜2日前までに済ませる。

確かに「締め切り直前まで推敲できる」のがWebエントリーシートの利点といえるが、ギリギリを狙うのは危険だ。

万が一「提出ボタンを押したのにエラーになった」という事態になれば、それまでの努力が水の泡になる。

また、予期せぬPCの不調や、自宅のインターネット環境の問題が起こるかもしれない。精神的な余裕を持つためにも、早めに提出を終えるべきといえる。

7.Webエントリーシートに関するよくある質問

Webエントリーシートを作成していると、紙とは違う特有の疑問が出てくる。

ここでは、就活生からよく寄せられるWebエントリーシートに関する質問に答えていく。

7-1.改行したら一文字空ける必要がありますか？

段落の先頭で一文字空ける必要は、Webエントリーシートにはない。

学校の原稿用紙や作文では、段落の冒頭を一文字空けるのがルールとなっていることが多いが、Webの入力フォームでは、この「字下げ」は一般的ではない。

Webでは、改行（空行）を挟むことで段落の区切りを示すのが普通といえる。無理に一文字空ける操作はせず、左揃えのまま入力すれば問題ない。

読みやすさを意識するなら、字下げよりも「適度な改行」を心がける方が有効といえる。

7-2.生成AIを使って書いてもいいですか？

生成AI（ChatGPTなど）は、補助的なツールとして使うならとても有効な手段になる。

実際に、マイナビの調査によると、2026年卒の学生の40.8%がエントリーシート作成に生成AIを利用している。

ただし、AIに「志望動機を書いて」と丸投げするのは絶対に避ける。AIが生成した文章は、誰にでも当てはまる無難な内容になりがちで、君の「熱意」や「エピソード」が欠落しやすい。

採用担当者は、何千通ものエントリーシートを読んでいる。そのため、AIが作った文章は見抜かれる可能性が高い。

核となるエピソードや思いは必ず自分で書き、AIは「清書」や「校正」の手伝いとして使うのが賢明な姿勢になる。

参照：マイナビキャリアリサーチ

7-3.証明写真はスマホやPCにどう送ったらいいですか？

写真スタジオや撮影機で撮影し、データを受け取るのが最も確実な方法になる。

多くの写真スタジオでは、撮影プランの中に「写真データの提供」が含まれていることが多い。データは、CD-Rで渡されるか、専用サイトからダウンロードする形式が一般的となっている。

エントリーシートの提出は、基本的にPCから行うのが望ましい。

写真データはPCの分かりやすい場所に保存し、すぐにアップロードできるように準備しておく。

7-4.証明写真はスーツじゃなくてもいいですか？

企業から服装の指定がない限り、スーツで撮影した写真を使うのが無難な選択になる。

就職活動において、証明写真は君の第一印象を決める、重要な要素だ。

私服の写真（例えば、大学の卒業アルバム用に撮影したスナップ写真など）は、TPOをわきまえていないと判断され、マイナス評価につながるかもしれない。

Webエントリーシートで使う写真データも、紙で提出する写真も、その基準は変わらない。

そのため、清潔感のある髪型と服装（スーツ着用）で撮影した、TPOに合った写真を用意しておこう。

8.IT業界専門の就活支援サービスはユニゾンキャリア

IT業界の就職活動は、業界構造や職種が分かりにくく、一人で企業研究を進めるのは難しい。

自己分析の結果が、IT業界のどの分野に向いているか判断するには、専門家のサポートが求められる。

IT業界を専門に扱う就活エージェントに相談すると、企業選びが進めやすくなる。

8-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

8-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

ユニゾンキャリアは、IT業界の就活支援を専門に行っている。

そのため、IT業界の企業がどんな人材を求めているのかを熟知している。

君の強みや経験をIT企業の採用担当者に響く形に整理したり、面接対策を行ったりしていく。

君にぴったりの会社を見つけるサポートができるので、まずは下のボタンから無料相談をしてほしい。