【ES攻略】エントリーシートと履歴書を両方提出する際は同じ内容でいい？注意点は？

1.エントリーシートと履歴書の両方の提出を求める理由

企業がエントリーシートと履歴書の両方を提出させるのは、応募者の情報を深く知り、選考を効率的に進めるためだ。

それぞれの書類が持つ役割は異なり、両方を確認することで初めて、君という人物の全体像が見えてくる。

ここでは、企業が両方の書類提出を求める理由を解説する。

1-1.経歴や資格取得の状況を確認するため

企業は履歴書を通じて、君のプロフィールを確認したい。履歴書には、氏名、住所、学歴、職歴（アルバイト経験など）、保有資格といった、君の基本的な情報がまとめられている。

企業はこれらの情報を見て、応募資格を満たしているか、どのような経験を積んできたかを把握したい。

エントリーシートは自己PRや志望動機が中心だが、履歴書は君の「経歴の証明書」としての役割を担う。

企業は、この事実情報をもとに、君が自社で働く上での基礎的な条件を備えているかを判断の材料にしている。

1-2.志望度の高さを確認するため

両方の書類作成の手間が、志望度を測る指標の一つになる。

エントリーシートも履歴書も、作成するには相応の時間と手間がかかる。特にエントリーシートは、企業ごとに設問が異なり、一つひとつ内容を考えなければならない。

逆に、内容が明らかに使い回しであったり、空欄が目立ったりすると、志望度が低いと見なされる可能性も高い。

これらの書類の完成度が、君の熱意を測る指標の一つになる。

1-3.面接で聞く質問の材料にするため

提出書類は、面接での質問材料として使われる。面接官は、履歴書で君の全体像を把握し、エントリーシートで君の考え方や人柄を深く知りたい。

そして、両方の書類に書かれた内容をもとに、気になった点や、さらに深掘りしたい点について質問を投げかける。

また、履歴書の趣味欄に珍しい記載があれば、そこから君の人柄や興味の方向性を探る場合もある。

書類に書かれた情報は、面接での対話を円滑にし、限られた時間の中で君の理解を深めるための重要な出発点になる。

1-4.応募者の情報管理を効率化するため

履歴書は、企業が応募者の情報を管理するために必要だ。

履歴書はJIS規格などで基本的なフォーマットが決まっており、どの応募者から提出されても「氏名」「学歴」「資格」などの情報がどこに書かれているか一目でわかる。

履歴書を提出させることで、企業は人事データベースに応募者情報を入力しやすくなり、後々の事務処理や内定後の手続きをスムーズに進めやすくなる。

このように、選考中だけでなく、入社後の管理まで見据えて、履歴書の提出を必須としている側面も持つ。

2.エントリーシートと履歴書の役割の違い

エントリーシートと履歴書は、似ているようで全く異なる役割を持つ。

履歴書が君の「過去から現在までの事実」を証明する公的な書類であるのに対し、エントリーシートは君の「未来の可能性（ポテンシャル）」をアピールするための書類といえる。

この違いを理解することが、書類選考を通過する第一歩だ。

2-1.履歴書は事実を伝えるための書類

履歴書は、社員を採用するのに必要な個人情報を伝えるために使われる公的書類だ。

君の氏名、生年月日、学歴、資格など、客観的な情報を簡潔に伝えるために使う。企業は履歴書を見て、君がどのような人物であるかを短時間で把握したい。

そのため、履歴書では個性的なアピールよりも、定められた形式に従い、情報を正確に記載することが求められる。

履歴書の主な目的は、君が「何者であるか」を証明する点にある。

誤字脱字がなく、丁寧な字で書かれているかどうかも、君の誠実さや仕事の丁寧さを判断する材料にしやすい。

2-2.エントリーシートはポテンシャルを伝えるための書類

エントリーシートは、履歴書だけでは伝わらない君の人柄や考え方、入社後の伸びしろを示すために使いたい。

企業はエントリーシートを読み、君が「なぜ自社を選んだのか」を知ろうとする。

加えて、「入社後にどのように活躍してくれそうか」という将来の可能性を見極める。そのため、「ガクチカ」や「自己PR」「志望動機」といった項目が重要になる。

履歴書が君の基本的な情報を伝える書類である一方、エントリーシートは君の考えや行動を伝えるものだ。

企業は書類に書かれた内容から、君の成長の可能性を判断する。

3.エントリーシートと履歴書を両方提出する際の書き方

エントリーシートと履歴書の両方を効率よく、かつ矛盾なく作成するには、手順を踏んで準備することが大切だ。

まずは、自己PRや志望動機などでアピールしたいエピソードを整理し、型をはめて書いていくのが基本的な流れになる。

具体的には、以下の手順で書類の作成を進めれば、一貫性のある内容になる。

3-1.アピールしたいエピソードをまとめる

応募書類を作成する際は、アピールしたい経験の書き出しから始める。

そのために、エントリーシートや履歴書でアピールしたい君自身の「強み」や「経験」をすべて書き出す。この内容が書類の核となる部分であり、以下の3つの軸で考えると整理しやすい。

例えば、ガクチカであれば「サークルで部長としてメンバーをまとめた経験」、自己PRであれば「飲食店のアルバイトで培った傾聴力」など、エピソードをできるだけ多く挙げていく。

この段階では、文章のうまさや文字数は気にする必要はない。

とにかく最初はエントリーシートで使えそうなエピソードをメモしておくと、後で文章化しやすくなる。このエピソードの棚卸しが、君らしいアピールを作る土台になる。

3-2.文章はPREP法の型にはめて作成

エピソードは、PREP法という型で構成すると作りやすい。

PREP法とは、以下の頭文字を取ったもので、以下の流れで文章を書いていく。

最初に「私の強みは〇〇です」と結論を述べる。次に「なぜなら、〇〇という経験で〜」と理由や背景を説明する。

続けて「〇〇という課題に対し、私は〜」とエピソードを詳しく書く。最後に「この経験で培った〇〇を活かし、貴社で貢献したい」と再び結論を述べ、入社後の意気込みにつなげる。

PREP法に沿って書くだけで、採用担当者にとって非常に理解しやすい、説得力のある文章が完成しやすい。

3-3.文字数が多いエントリーシートから作成

文字数が多いエントリーシートから先に作成する。

両方の書類を同時に作成しようとすると、内容が重複したり、逆に情報が抜け落ちたりして混乱しやすい。

この時、履歴書の小さな枠のことは一旦忘れて、エントリーシートの質問に答えることに集中する。

ここでしっかりと内容を練り上げておけば、後の履歴書作成が格段に楽になる。

3-4.エントリーシートをもとに履歴書を作成

エントリーシート完成後に、その内容を要約して履歴書を作成していく。

履歴書の自己PR欄や志望動機欄は、書けるスペースが限られている。

例えば、 エントリーシートで「私の強みは傾聴力です。なぜなら〜（詳しいエピソード）。この力を活かして貢献したいです」と書いたとする。

PREP法で書いた「P（結論）」と「R（理由）」、最後の「P（結論）」を中心に抜き出す。

E（具体例）の部分は思い切って短くするか、省略する。 エントリーシートで「詳しい説明」を行い、履歴書で「要約」を作る流れで進めていく。

3-5.ChatGPTを活用して文章の質を高める方法

生成AIは、文章作成の補助として活用する。 ゼロから文章を作らせるのはおすすめしない。

AIが作る文章は、一般的で個性のない内容になりがちで、君自身の経験が伝わりにくくなる。

例えば、 君自身が作成した文章をChatGPTに入力し、以下のように指示を出すと進めやすい。

AIは、文章の「てにをは」を整えたり、言葉遣いを提案したりする能力に優れる。

AIを「アシスタント」として使い、文章の質を高めるのが、上手な利用方法になる。

4.エントリーシートと履歴書の書き分け方

エントリーシートと履歴書では、項目ごとに求められる情報の「深さ」が異なる。

自己PRや志望動機といった重複する項目こそ、両者の役割を意識して書き分ける必要がある。

それぞれの書き方については、以下の5つの質問に分けて解説していく。

4-1.自己PRの場合

自己PRは、履歴書とエントリーシートで最も差を付けられる。

なぜその強みが身についたのか、どのような課題に直面し、君がどう考え、どう行動したのか、そして結果としてどのような成果が得られたのか、という一連の「物語」を描く。

採用担当者が君の働く姿をイメージできるレベルまで、深く掘り下げて説明するのがエントリーシートの役割だ。

4-2.ガクチカの場合

ガクチカは、主にエントリーシートで詳しく書く内容になる。

PREP法をもとに、君が経験したエピソードを詳しく説明する。企業がガクチカで知りたいのは、君が出した「結果」そのものではない。

企業は、結果に至るまでの君の「考え方」や「行動」に注目している。君がどのように物事を考え行動したか、例えば「参加率が低い原因を分析し改善策を実行した」という過程を示す。 

「参加率を30%上げた」という結果だけを伝えるよりも、どのように工夫したかの説明が評価されやすい。

4-3.志望動機の場合

志望動機は、履歴書とエントリーシートで書く内容の深さを変える必要がある。

履歴書には、「なぜこの業界か」「なぜその中でも貴社か」という最も重要な理由を短くまとめる。

一方、エントリーシートでは、その志望動機を持つようになった背景を詳しく書く。きっかけとなった「自分の経験」や、企業研究で見つけた「企業の魅力」などを具体的に盛り込む。

そして最後に、「自分の〇〇という強みを活かし、貴社で〇〇を実現したい」のように、入社後にどう貢献したいかまで記述しておきたい。

4-4.資格・スキルの場合

資格やスキル欄は、履歴書とエントリーシートで内容を必ず一致させる。

両方の書類に矛盾があると、信頼性を失う原因になりかねない。

エントリーシートでは、資格取得を目指した動機を説明する欄が設けられている場合も多い。履歴書には書ききれない「なぜその資格を学んだのか」という背景を説明できる。

加えて、「入社後に資格やスキルをどう活かすか」といった将来の使い道を述べると、君の意欲を示すアピールになる。

4-5.趣味・特技の場合

趣味や特技の欄では、履歴書とエントリーシートで内容を統一し、人柄が伝わる補足を加えておきたい。

履歴書とエントリーシートに書く趣味や特技の内容は、基本的に同じものにする。ただし、アピールの仕方を少し変える。 履歴書の趣味・特技欄はスペースが小さい。

エントリーシートで趣味や特技について触れる欄があれば、君の「人柄」や「強み」にどう結びついているかを説明したい。

「読書」であれば、「多様な価値観に触れることで、物事を多角的に見る習慣がついた」と示す。 「フットサル」であれば、「チームスポーツを通じて培った協調性を仕事でも活かしたい」とアピールできる。

単なる趣味で終わらせず、自己PRにつなげる書き方を心がけたい。

5.エントリーシートと履歴書を両方提出する際の注意点

エントリーシートと履歴書を両方提出する際は、いくつかの点に注意しなければならない。

特に重要なのは、両方の書類の間で情報に矛盾を生じさせない点だ。それぞれの役割を意識し、アピールしたい内容の「軸」は統一する必要がある。

5-1.内容に矛盾が生じないようにする

履歴書とエントリーシートを提出する際、最も避けなければならないのが内容の矛盾だ。

例えば、履歴書に記載した資格の取得年月と、エントリーシートに書いた取得年月が異なっていると、どちらが正しい情報なのかわからず、君の情報の信頼性を損なう。自己PRやガクチカの内容も同様だ。

上記のようにアピールが異なると、面接官は君の本当の強みがどちらなのか判断に迷う。

日付の間違いや、アピール内容の不一致は、君の「注意力のなさ」や「一貫性のなさ」と受け取られかねない。

各書類の提出前には、両方の書類を突き合わせて、矛盾がないか徹底的に確認したい。

5-2.役割を分担して情報を整理する

両方の書類が全く同じ内容では、評価が下がる。企業がわざわざ二つの書類を求めているのは、異なる情報を得るためだ。

もし、エントリーシートの自己PR欄に、履歴書の自己PR欄に書いた文章がそのままコピー＆ペースト（コピペ）されていたら、採用担当者はどう感じるだろうか？

採用担当者は、「この学生は志望度が低いか、あるいは書類の役割を理解していない」と感じる。以下のように、履歴書とエントリーシートの役割分担を意識したい。

履歴書で「結論」を述べ、エントリーシートでその「詳細」を語る。

このように情報を整理し、両方の書類で補完し合う関係を築くことで、君のアピールはより立体的になる。

5-3.志望動機や自己PRの軸は統一する

アピールしたい内容の「軸」は、履歴書とエントリーシートで必ず統一する。

自己PRで「私の強みは〇〇」と伝える場合、その軸（結論）はどちらの書類でも変えてはいけない。内容を変える部分としては、軸を説明するための「情報の深さ」と「エピソードの詳しさ」が挙げられる。

このように書き分けると、採用担当者は「履歴書で概要を掴み、エントリーシートで詳細を理解する」という流れで読み進めやすい。

内容の軸が書類ごとに異なると、君が一番伝えたい点が曖昧になってしまう。 結果として、採用担当者の印象に残らない書類になる恐れがある。

5-4.提出方法や企業の指示を必ず守る

書類を提出する際に、企業の指示や提出方法を守ることは、最低限のマナーだ。

書類の内容以前の問題として、提出方法や企業の指示を守ることは社会人としてのマナーといえる。

企業から以下のような指示があったにもかかわらず、ルールを破ると評価が下がりかねない。

「指示を正しく理解し、実行できるか」は、仕事を進める上での基本スキルであり、選考の段階から見られている。

締め切りギリギリの提出は、計画性のなさを疑われる可能性もある。Web提出の場合は、サーバーの混雑なども考慮し、余裕を持って提出を完了させておきたい。

5-5.提出前に必ずコピーを取っておく

提出するエントリーシートや履歴書は、必ずコピーを取り内容を保存しておきたい。

面接官は君が提出した書類の内容をもとに質問をする。そのため、君自身が書類に何を書いたかを把握しておくことが大切になる。

特に複数の企業に応募する場合、どの企業に何を書いたか混乱しやすい。

Web提出の場合は、入力したデータや送信完了画面などを保存しておく。 面接の直前に提出書類の内容を確認すれば、自信を持って面接に臨める。

6.IT業界で使う書類の書き方はユニゾンキャリアに相談

履歴書の書き方一つとっても、業界によって評価されるポイントは少しずつ異なる。

もし君がIT業界を目指しているなら、その業界の精通したプロに相談するのが一番の近道だ。

ユニゾンキャリアはIT業界専門の就活エージェントであり、君の応募書類の書き方や就活の進め方をサポートできる。

6-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

6-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

私たちは、就活で内定した企業でどのようにキャリアを積んでいけばいいのかまで見据えてサポートするのが強みだ。

IT業界の企業が、履歴書などの応募書類でどこに注目しているかを、私たちは知っている。

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