エントリーシート（ES）の言葉遣いNGチェックリスト！失敗しない書き方を解説

1.エントリーシートの言葉遣いは前提条件

エントリーシートの言葉遣いは、内容以前に君の印象を決める重要な要素だ。

軽視されがちだが、採用担当者は君が書いた文章の「言葉」から、その裏にある多くの情報を読み取ろうとしている。

ここでは、なぜ言葉遣いが重要なのか、その3つの理由を解説していく。

1-1.言葉遣いだけでも人柄が伝える

エントリーシートの言葉遣い一つで、君の真面目さや誠実さといった人柄が伝わる。

丁寧な言葉遣いで書かれた文章は、それだけで「真剣に応募してくれている」という印象を採用担当者に与える。

自己PRやガクチカのエピソードで「誠実さ」をアピールしても、言葉遣いが伴っていなければ、その内容の説得力はなくなってしまう。

内容を読んでもらう前にマイナスの印象を与えないためにも、言葉遣いは人柄を反映する鏡として意識したい。

1-2.社会人としてのマナーが問われる

エントリーシートは、企業に提出する「公的な書類」であり、社会人としての基本マナーが問われる。

学生同士の連絡とは異なり、採用担当者という目上の相手に対して、敬意を払った言葉遣いができるかを見られている。

特にIT業界であっても、システムエンジニアなど顧客と接する職種は多い。学生だから知らなくても仕方ない、では済まされない。

言葉遣いのミスは、そのままビジネスマナーの欠如と受け取られるリスクがあるため、細心の注意を払う必要がある。

1-3.言葉遣いが合否に影響する理由

採用担当者が同レベルの学生で迷った時、最終的な決め手として言葉遣いが合否に影響する。

人気企業には何千、何万というエントリーシートが届く。採用担当者は、そのすべてを熟読する時間がないのが実情だ。

エピソードの内容がどんなに良くても、読んでもらえなければ意味がない。

また、自己PRやガクチカの内容が甲乙つけがたい場合、言葉遣いが丁寧な学生と、そうでない学生がいたら、どちらを選ぶかは明白だろう。

言葉遣いでの減点は非常にもったいないから、内容で勝負するためにも、適切な言葉遣いを覚えることが大切だ。

2.エントリーシートのNG言葉遣いチェックリスト

エントリーシートを書き終えた後、内容の確認に満足して提出していないか。自分では完璧だと思っていても、無意識のうちに使いがちなNG言葉遣いが潜んでいるかもしれない。

ここでは、提出前に必ず確認したい「言葉遣いNGチェックリスト」を11項目紹介していく。

2-1.「ですます」「である」が混ざっていないか？

エントリーシート全体で文末のトーンは統一するのが基本であり、「ですます調」と「である調」の混在は避けるべきだ。

文体が混在している文章は、非常に読みにくく、稚拙な印象を与える。採用担当者からは「注意力散漫だ」「確認を怠っている」と評価されかねない。

これは、複数のエントリーシートの回答をコピー＆ペーストして作成した際によく起こる。設問ごとに文体が変わっていないか、提出前に必ず全体を読み直す。

どちらの文体を選ぶかは自由だが、一度決めたら、冒頭から最後まで一つの文体で貫き通すことを徹底したい。

2-2.適切な敬語を使えているか？

エントリーシートでは、尊敬語、謙譲語、丁寧語を正しく使い分けることが求められる。これは相手企業への敬意を示す基本マナーだ。言葉遣いで君の真剣度が測られている。

自分の行動には「申し上げる」や「伺う」といった表現を使いたい。「貴社」や「おっしゃる」といった表現も同様だ。

これらを正しく使えば失点を防ぎ、信頼性を高められる。

2-3.同じ語尾が3連続ではないか？

「～しました。」「～しました。」「～しました。」のように、同じ語尾を3回以上連続で使うのは避けよう。

同じ語尾が続くと、文章全体が単調でリズムが悪くなる。読み手である採用担当者にストレスを与え、内容が頭に入りにくくなる。

書き上げた後に一度音読してみて、語尾が単調になっていないかを確認する。リズムが悪いと感じたら、語尾を変えたり、文の順番を入れ替えたりする工夫が必要だ。

2-4.正式名称ではなく略語ではないか？

エントリーシートは公的な書類であるため、企業名や団体名、資格名などはすべて正式名称で記載するのがマナーだ。

略語の使用は、相手に対して失礼にあたる可能性がある。また、採用担当者がその略語を知らない場合、内容が伝わらないリスクもある。

「ITパスポート」や「TOEIC」のように、一般的に浸透している略称（通称）は問題ないことが多い。

しかし、迷った場合は、正式名称で書いておけば間違いはない。普段使い慣れている略語を無意識に使ってしまわないよう、提出前のチェックをしよう。

2-5.御社ではなく貴社を使えているか？

エントリーシートでは、相手企業の呼び方を「御社」ではなく「貴社」と書くのが正しい。

話し言葉と書き言葉では、以下のように明確に使い分ける必要がある。

このルールは就活の基本であり、間違えてしまうと採用担当者に「常識がない」という違和感を与えてしまいやすい。

そもそも「御社」は会話での聞き間違いを防ぐ言葉であり、「貴社」は文章で相手を敬う表現として定着している。

たった一文字の違いではあるが、社会人としてのマナーが身についているかを判断する重要なポイントといえる。 書き上げた後には検索機能を使って、誤って「御社」と記載していないかを確認しておきたい。

2-6.接続詞を使い過ぎでないか？

エントリーシートで接続詞を多用しすぎると、文章のリズムが悪くなり、採用担当者に稚拙な印象を与えてしまう。

読みやすい文章に仕上げるためには、以下のポイントを意識して、不要な接続詞を徹底的に削ることが欠かせない。

文章をつなぐたびに接続詞を入れていると、一文がだらだらと長くなり、本当に伝えたい要点がぼやける。

実際には、接続詞を省いても前後の文脈だけで意味が通じるケースは多く、言葉を削ることで文章がすっきりとする。

接続詞は、話の流れを大きく転換させたい場面だけに限定して使うと、論理構成が明確になり、文章全体が引き締まっていく。

2-7.ら抜き言葉になっていないか？

エントリーシートを作成する際は、「ら抜き言葉」を使わず、正しい日本語表現を用いる。

「ら抜き言葉」とは、可能の意味を持つ動詞から「ら」が抜けてしまう話し言葉であり、ビジネス文書には適さない。 誤って使いやすい言葉の例は、以下のとおりだ。

日常会話では頻繁に使われているため、無意識のうちに文章に書いてしまう学生は少なくない。

しかし、採用担当者は言葉遣いから学生の教養やビジネスマナーが身についているかを判断している。 ここで「ら抜き言葉」を使ってしまうと、「言葉を知らない」「注意力が足りない」といったマイナス評価につながる。

書き上げた後は、違和感がないか読み返し、正しい文法を使えているかを入念に確認してほしい。

2-8.かぎかっこの使い方は適切か？

エントリーシートでかぎかっこ「」を使う際は、会話文の多用や、強調のための安易な使用を避けたい。

エントリーシートは、君の経験や考えを説明する場だ。会話文（例：「お客様から『ありがとう』と言われました」）を多用すると、文章が幼稚で、状況説明が冗長になる。

また、単語を目立たせたいだけ（例：「私の強みは『継続力』です」）でかぎかっこを使うのも、読みづらくなるため推奨しない。

強調したい場合は、かぎかっこに頼るのではなく、文章の構成や言葉選びで伝える工夫をしたい。多用は避け、本当に必要な場面でのみ使うようにしよう。

2-9.話し言葉になっていないか？

エントリーシートは書き言葉で書くのが鉄則であり、「めっちゃ」「すごい」「～みたいな」といった話し言葉（口語）は使ってはならない。

話し言葉は、友人同士の会話で使う砕けた表現だ。公的な書類であるエントリーシートで使うと、TPOをわきまえられない人物だと判断される。

エントリーシートを提出する前に必ず読み返し、話し言葉を書き言葉に修正しよう。

2-10.二重敬語になっていないか？

「おっしゃられる」「ご覧になられる」といった二重敬語は、過剰な表現であり、正しい日本語ではないため使わないように注意したい。

「拝見させていただく」も、同様によくある間違いだ。 これは、「拝見する」（謙譲語）と「（させて）いただく」（謙譲語）が重なった二重敬語にあたる。 「拝見する」という言葉自体に謙譲の意味が含まれているため、「拝見します」で十分である。

自信のない表現は一度調べ、過剰な敬語になっていないか確認する癖をつけよう。

2-11.「〜と思います」を多用していないか？

エントリーシートで「～と思います」という表現を多用すると、自信のなさや主張の弱さとして受け取られるため、避けるべきだ。

採用担当者は、君の「考え」や「事実」をはっきりと知りたいのであり、自信なさげな推測は求めていない。

もちろん、すべてを断定する必要はない。しかし、自己PRや志望動機など、君の強みや意欲を伝えるべき箇所での多用はマイナス評価につながる。

自分の考えや経験に基づく事実は、「～です」「～でした」「～と考えています」とはっきり言い切ろう。これにより、文章全体に説得力が生まれ、自信のある人物として映る。

3.エントリーシートの言葉遣いの選び方

エントリーシートの文末表現として、「ですます調」と「である調」のどちらを選ぶべきか、多くの就活生が悩む。

結論から言えば、どちらを選んでも合否に直接的な優劣はない。ただし、それぞれが与える印象や特徴は異なる。

ここでは、両者のメリットを比較し、君がどちらを選ぶべきかの基準を解説していく。

3-1.「ですます」「である」はどちらでもOK

エントリーシートを書くときに使う文体は、「ですます調」と「である調」のどちらを選択しても問題ない。

採用担当者が重視するのは、文体そのものではなく、その中身（エピソードや論理性）と、文体が統一されているかどうかだ。

最も重要なのは、前述のとおり「混在させない」ことだ。どちらか一方を選んだら、すべての設問でその文体を貫き通す必要がある。

君自身が書きやすい方、あるいは伝えたい人柄に合う方を選べばよい。どちらを選ぶにせよ、自信を持って書き切ることが大切だ。

3-2.丁寧な印象を与えたいなら「ですます調」

採用担当者に対して、より丁寧で誠実な印象を与えたい場合は、「ですます調」を選ぶのがおすすめだ。

「ですます調」は、日常会話でも使われる一般的な丁寧語であり、柔らかく、謙虚な人柄を演出しやすい。

採用担当者によっては、「である調」を「偉そうだ」「冷たい」と感じる人もゼロではないかもしれない。

その点、「ですます調」は、読み手を選ばず、マイナスの印象を与えるリスクが低い、無難な選択といえる。

言葉遣いで失敗したくない、あるいは誠実さや人柄の良さを伝えたいと考えるなら、「ですます調」を選ぼう。

3-3.読みやすさを選ぶなら「ですます調」

「ですます調」は、一般的に「である調」よりも読みやすく、内容が伝わりやすい。

採用担当者は、多くのエントリーシートに目を通す。そのため、スラスラと読める文章は、それだけで好印象につながる。

普段、レポートなどで「である調」を書き慣れていない場合、無理に使うとぎこちない文章になりやすい。

その点、「ですます調」は多くの学生にとって書き慣れた文体であり、自然な文章を作りやすい。

3-4.簡潔な印象を与えたいなら「である調」

「である調」は、文章を簡潔にまとめ、知的な印象を与えたい場合に適する。

「～です」や「～ます」といった丁寧語を省くため、一文を短くできる。結果として、テンポ良く読み進めやすい文章を構築しやすい。

大学のレポートや論文で「である調」を使い慣れている学生も少なくない。

そのような学生にとっては、最も自然に書きやすい文体といえる。自分の強みが「簡潔さ」や「論理性」のイメージと合うなら、選択肢の一つとして考えてほしい。

3-5.文字数を減らしたいなら「である調」

エントリーシートの設問に文字数制限があり、内容を削らずに文字数を抑えたい場合、「である調」は有効な手段となる。

「ですます調」は、「～しました。」「～と考えています。」のように、文末の文字数が多くなりやすい。

「である調」なら、「～した。」「～と考える。」のように、文末を短くできる。

400字程度の指定欄に、盛り込みたいエピソードが収まりきらない場合、内容を薄めるくらいなら、「である調」に変更して情報を詰め込む方がよい。

文字数制限が厳しい中で、最大限の情報を伝えたい時の方法として、「である調」への変更は覚えておきたい選択肢だ。

3-6.ですます調の表現に迷うなら「である調」

「ですます調」で書く際に敬語や丁寧語の使い分けに自信がない、あるいは表現に迷う場合は、「である調」を選ぶという手もある。

もちろん、「である調」であっても、企業を指す「貴社」や、目上の人から何かをしてもらった際の「～していただいた」といった敬語は必要だ。

しかし、「ですます」という文末の丁寧表現に悩まなくて良い分、心理的なハードルは下がる。

敬語のミスで減点されるリスクは負いたくない。あるいは敬語表現に気を取られず内容に集中したいと考えるなら、「である調」は合理的な選択といえる。

4.エントリーシートの言葉遣いを確認する方法

エントリーシートを書き上げた後、自分一人で完璧にミスを見つけるのは難しい。

思い込みや慣れによって、おかしな言葉遣いを見逃してしまうことはよくある。ここでは、言葉遣いのミスを防ぎ、より伝わる文章にするための具体的な確認方法を4つ紹介していく。

4-1.ChatGPTに添削してもらう

ChatGPTなどのAIツールは、言葉遣いのミスを発見し、修正するための補助ツールとして活用できる。

AIは、誤字脱字、「ら抜き言葉」、「ですます」「である」の混在といった文法的なミスを、人間よりも高速かつ正確に見つけ出すことが得意だ。

ただし、AIも完璧ではないので、文脈によっては不自然な修正を提案することもある。AIの提案を鵜呑みにせず、あくまで「参考意見」として取り入れ、最終的な判断は君自身が行う。

自分では気づきにくい細かなミスを洗い出すための方法として、AIによるチェックは効率的な方法といえる。

4-2.友人や知人に確認してもらう

完成したエントリーシートは、友人や知人など、自分以外の第三者に読んでもらうことをおすすめする。

自分では当たり前だと思って書いた表現でも、他人から見ると分かりにくかったり、話し言葉が混じっていたりすることがある。

家族や、就活を終えた先輩に読んでもらうのも良い方法だ。

異なる視点から、「この表現は伝わりにくい」「ここは失礼に聞こえるかもしれない」といった、自分では気づけないフィードバックをもらえる。

一人で悩むよりも他人の目を借りることで、文章の質は格段に向上する。

4-3.大学のキャリアセンターに相談する

大学のキャリアセンターは、エントリーシート添削の経験が豊富な「就活のプロ」だ。

キャリアセンターの職員は、毎年多くの学生のエントリーシートを見ている。そのため、どのようなミスが多いのかを熟知している。

混み合う時期は予約が取りにくいため、早めに行動することが肝心だ。

友人やAIのチェックに加え、プロの視点で確認すると、完成度はさらに高まる。

4-4.音読して違和感がないか確認する

エントリーシートを書き終えたら、必ず「音読（声に出して読む）」して、違和感がないかを確認することが重要だ。

目で追っているだけ（黙読）では気づかなかったミスの多くは、音読することで発見できる。

文章のリズムの悪さ、一文の長さ、接続詞の多用、そして語尾の連続などは、声に出すことで「読みにくさ」として体感できる。

エントリーシートを提出する前の最終確認として、音読は誰でも簡単にできる効果的なセルフチェック方法の一つだ。

5.エントリーシート作成に関するよくある質問

エントリーシートの言葉遣いについて、基本的なルールは理解できても、細かな疑問は残る。

「この言葉は使ってもいいのか？」「敬語は必須なのか？」など、就活生が抱きがちな質問は多い。

ここでは、エントリーシートの言葉遣いに関する、よくある質問3つに回答していく。

5-1.就活でよく使う敬語を教えてください！

エントリーシートで最低限押さえておきたい敬語は、「貴社」「～いたします」「～（させて）いただく」「存じ上げる」などだ。

これらは、相手（企業）への敬意を示し、自分の行動をへりくだって表現するための基本となる。

これらを正しく使えると、しっかりとした印象を与えられる。すべてを完璧にするのは難しくても、これらの基本的な敬語はマスターしておきたい。

迷ったらその都度調べる癖をつけて正しい敬語を使う意識を持つことが、社会人としての第一歩になる。

5-2.NGワードを教えてください！

「話し言葉」や「略語」のほかに、エントリーシートで避けるべきNGワードとして、「コミュニケーション能力」や「頑張る」といった抽象的な言葉が挙げられる。

これらの言葉は、あまりにも多くの学生が使うため、具体性に欠け、採用担当者に君らしさが伝わらない。

同様に「頑張りました」という言葉も、「何を目標に」「どのような工夫をして」「どれだけの成果を出したのか」を具体的に記述しないと、何も伝わらない。

「～に尽力しました」「～を徹底しました」など、行動を表す言葉に言い換えたい。

NGワードは使うだけで評価が下がる言葉というより、「具体性がなく、アピールにならない言葉」と覚えておこう。

5-3.必ず敬語を使わないといけないですか？

エントリーシートにおいて、敬語（丁寧語、謙譲語、尊敬語）の使用は必須だ。

エントリーシートは友人への手紙ではなく、採用選考という場で、目上の相手（採用担当者）に読んでもらう文章であるため、敬意を示す言葉遣いが求められる。

「ですます調」を選ぶ場合はもちろん、「である調」を選ぶ場合でも、敬語は必要となる。

敬語を使わずに書かれたエントリーシートは、それだけで「社会人としての常識がない」と判断され、内容を読んでもらえないかもしれない。

学生気分が抜けていないと思われないためにも、正しい敬語を使うことはエントリーシートを作成する上での大前提だと心得ておこう。

6.大手IT企業の選考突破ならユニゾンキャリア！

ユニゾンキャリアはITエンジニア専門の就活エージェントだ。

企業紹介から応募書類の書き方、面接対策まで、内定獲得まで丁寧にサポートしていく。自分に合う優良企業を見つけたいなら、まずは無料相談してほしい。

6-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

6-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

IT企業の就活は、専門性が高く、選考対策に不安を感じることも多い。

もし業界研究や企業選び、面接対策などで悩みがあるなら、一人で抱え込まないでほしい。

ユニゾンキャリアのキャリアアドバイザーが、君の内定獲得に向けてサポートしていく。

まずは気軽に無料相談から始めてほしい。