エントリーシート（ES）は「ですます調」と「である調」どっちが正解？評価は変わる？

1.採用担当者の文体に対する本音

エントリーシートの文体について、採用担当者がどう考えているのかを知る必要がある。

ここでは、採用担当者が文体に対して抱いている本音を3つの視点から解説していく。

1-1.多少の混在は気にしない

エントリーシートの中で「ですます調」と「である調」が多少混在していても、それだけで不合格になることはない。

もちろん、統一されているに越したことはないが、数カ所のミスであれば「ケアレスミス」と受け流されることが多い。

人間が書く以上、完璧な文章を求めるほうが無理というものだ。ただし、一文ごとに文体が変わるような混在は読みづらさを与えるため、避ける必要がある。

あまり神経質になりすぎず、読みやすさを損なわない範囲であれば問題ない。そのため、細かいミスに怯えるよりも、まずは書き切ることに集中してほしい。

1-2.文体よりも内容の方が重要

エントリーシートの評価において、文体はあくまで「形式」であり、最も重要なのは「中身」だ。

どんなに美しい「ですます調」で書かれていても、自己PRや志望動機の内容が薄ければ評価されることはない。

逆に、文章に多少のミスがあっても、エピソードに具体性があり、君の人柄や熱意が伝われば選考を通過する可能性は高い。

形式的なマナーも大切だが、それに時間をかけすぎて中身の推敲がおろそかになっては本末転倒といえる。

文体に悩みすぎて筆が止まってしまうくらいなら、まずは中身を充実させることに時間を使うべきだ。

1-3.文体によって印象は変わる

合否に直結しないとはいえ、文体によって採用担当者が受け取る印象が変わる。

「ですます調」は柔らかく丁寧な印象を与え、「である調」は理知的で自信に満ちた印象を与える傾向が強い。

そのため、君がアピールしたいキャラクターや、企業の社風に合わせて使い分ける。

文体は、君の人柄を伝えるためのツールの一つとして活用できる。

面接で話すときの雰囲気とエントリーシートの文体を合わせることで、一貫性のある表現が可能になる。たかが文末の違いと思わず、自分の魅力を引き立てる要素として捉えたい。

2.例文で比較！「ですます調」と「である調」の違い

「ですます調」と「である調」では、同じ内容を書いても読み手に与える印象が異なる。

実際にどのように変わるのか、例文を見比べてみると分かりやすいはずだ。ここでは、それぞれの文体を使った具体的な例文を紹介し、どのような特徴があるのかを比較していく。

自分の書きたい内容やアピールしたいポイントに合わせて、どちらが適しているかを判断する材料にしてほしい。

2-1.ですます調は人柄が伝わりやすい

「ですます調」は、語りかけるような口調になるため、読み手に親近感や誠実さを与えやすい。

「～です」「～ます」という柔らかい響きが、文章全体の角を取り、君の「人柄の良さ」や「丁寧さ」を自然と伝えてくれる。

読み手である採用担当者に対して、敵対的ではなく協調的な姿勢を示したい場合に適している。

また、読み手が文章を読む際に感じる心理的なハードルを下げる効果も期待できる。

サービス業や営業職など、人と接する機会が多い職種を志望する場合、この文体を選ぶことで適性をアピールしやすくなる。

2-2.である調の文章は自信がある印象

「である調」は、断定的な表現になるため、文章に力強さと小気味よいリズムが生まれる。

読み手に対して「自信」や「意志の強さ」を感じさせる効果が高い。「～です」といった余計な言葉が削ぎ落とされるため、事実関係が際立ち、論理的な構成に見えやすいのも大きい。

ただし、冷たい印象を与えないよう、内容面で熱意を補足する工夫も必要になる。

自分の主張をはっきりと伝えたい場面では、役立つ文体だ。

3.「ですます調」を使うメリット・デメリット

「ですます調（敬体）」は、エントリーシートにおいて最も一般的に使われる文体だ。

多くの就活生が選ぶ無難な選択肢といえるが、メリットだけでなくデメリットも存在する。これらを理解した上で選択しないと、意図せず損をしてしまうこともある。

ここでは、「ですます調」を使うことによる効果と、注意すべき点について詳しく解説する。

3-1.「ですます調」を使うメリット

「ですます調」を使う最大のメリットは、読み手に丁寧で誠実な印象を与えられる点にある。

具体的なメリットは、以下のとおりだ。

エントリーシートは企業へのラブレターのようなものであり、敬語を使うことは相手への敬意を示す基本となる。

「ですます調」であれば、自然と丁寧語が含まれるため、読み手に安心感を与え、好印象につながりやすい。

また、日常的に使い慣れている言葉であるため、思考をスムーズに文章化できる点も魅力だ。

読み手にとっても、語りかけられているような感覚になるため、内容が頭に入ってきやすい。失敗のリスクを最小限に抑えたいなら、「ですます調」を選んでおこう。

3-2.「ですます調」を使うデメリット

一方で、「ですます調」にはいくつかのデメリットも存在する。

注意すべき点は、以下のとおりだ。

例えば、「～だ」なら2文字で済むところが、「～と考えています」となると文字数が増えてしまう。

文字数制限が厳しい設問では、内容を削らざるを得なくなるケースが出てくるため、情報の取捨選択が難しくなる。

限られたスペースで多くの情報を伝えたい場合、「ですます調」の冗長な表現が足かせになる可能性も考慮しておこう。

4.「である調」を使うメリット・デメリット

「である調（常体）」は、論文やレポートなどで使われる文体であり、エントリーシートでも一定の割合で使用されている。

簡潔で力強い表現が可能だが、使い方を間違えるとマイナスの印象を与える。

ここでは、「である調」を選択する場合のメリットと、気をつけなければならないデメリットについて解説していく。

4-1.「である調」を使うメリット

「である調」のメリットは、効率的かつ効果的に情報を伝えられる点にある。

主なメリットは、以下のとおりだ。

「～しました」が「～した」になるだけで、一文あたり数文字の削減になる。

全体では数十文字から百文字近くの差が生まれ、その分だけエピソードや数値を詰め込むことが可能だ。

これにより、説得力が格段に増す。自信を持って言い切る姿勢は、リーダーシップや決断力をアピールしたい場合に、内容とマッチして相乗効果を生む。

自分の強みを端的に、かつ力強く伝えたいなら、「である調」を選ぶ価値は十分にある。

4-2.「である調」を使うデメリット

「である調」を使うデメリットとしては、読み手によってはマイナスの印象を持つ点が挙げられる。

その他に「である調」を使うと、以下のような懸念点が生まれる。

特に、感情や人柄を重視する企業の場合、淡々とした記述は「熱意が伝わりにくい」と判断されるリスクがある。ロボットのような冷徹な印象を持たれてしまうかもしれない。

また、使い慣れていない文体だと、言葉遣いが不自然になったり、「ですます調」が混ざったりするミスも起きやすい。

文体自体が持つ硬さを和らげるために、内容面で熱意を補足するなどの工夫が求められる。

5.エントリーシートに使う文体の選び方

それぞれの特徴を理解した上で、最終的にどちらの文体を選べばよいのか。基本的には「好み」で選んで問題ないが、迷ったときの判断基準を持っておくとスムーズに進められる。

ここでは、状況や目的に応じた文体の選び方を4つのパターンで紹介していく。

5-1.語尾の選び方に迷ったら「ですます調」

もし文体選びに迷って決められないのであれば、「ですます調」を選んでおく。

日本のビジネスシーンにおいて、丁寧語を使ってマイナス評価になることはまずない。どの業界、どの企業に出しても失礼にならず、安定した評価を得られる。

無理に「である調」を使って違和感のある文章になるより、自然な言葉で書かれた「ですます調」のほうが、君の想いは伝わりやすくなる。

迷う時間があるなら、その時間を企業研究や自己分析に充てるほうが建設的といえる。迷ったら基本に立ち返り、丁寧さを優先しよう。

5-2.丁寧な印象を与えたいなら「ですます調」

アピールしたい強みが「協調性」「傾聴力」といった対人関係に関わるものであれば、「ですます調」をおすすめしたい。

文体が持つ柔らかさが、強みの内容を補強してくれるからだ。

読み手に対して「一緒に働きたい」「人当たりが良さそうだ」という印象を残したいなら、言葉遣いからもその姿勢を示す。

文章のトーンそのものが、君のコミュニケーションスタイルを表すサンプルとなる。相手に寄り添う姿勢をアピールしたいなら、文体選びもその一環として捉えるべきだ。

5-3.簡潔な印象を与えたいなら「である調」

「論理的思考力」「分析力」などをアピールしたい場合は、「である調」が適している。

理路整然とした文章は、知的な印象を強め、君の能力をより高く見せる効果がある。

情報を整理し、要点をズバリと伝える能力を文体からもアピールしたいなら、こちらを選びたい。無駄な装飾を省き、中身で勝負するという姿勢を示すことにもつながる。

そのため、自分の言葉に責任を持ち、断定できる強さを持っていることを、文体を通じて表現しよう。

5-4.文字数制限が厳しい場合は「である調」

「200文字以内で自己PRをしてください」といった、文字数制限が厳しい設問は、「である調」への切り替えを検討しよう。

「ですます調」ではどうしても文字数がかさんでしまい、伝えたい内容を削らなければならなくなる。

エントリーシートの目的は、丁寧な文章を書くことではなく、自分をアピールすることだ。

情報を削ってまで丁寧さを優先する必要はない。ただし、一つのエントリーシート内で設問ごとに文体を変えるのは避けたい。

文字数制限が厳しい設問が一つでもあるなら、全体を「である調」で統一しよう。

6.応募先の業界によって文体を使い分ける

エントリーシートの文体は、応募する業界の雰囲気や慣習に合わせて使い分ける。

企業文化によって、好まれるトーンが異なる場合があるからだ。もちろん、これらはあくまで一般的な傾向であり、ルールではない。

ここでは、代表的な業界ごとの傾向を紹介していく。

6-1.金融や医療など堅い業界は「である調」

銀行、証券、保険といった金融業界や、製薬、医療機器などの業界は、比較的堅い社風を持つ企業が多い。

業務において高い正確性や規律が求められるため、エントリーシートでも論理的で簡潔な文章が好まれる。

もちろん「ですます調」でも問題はないが、あまりに感情的で情緒的な文章は避け、事実に基づいた客観的な記述を心がけることが重要だ。

信頼感が何よりも重視される業界だからこそ、浮ついた表現は避けたい。堅実さをアピールしたいなら、「である調」で引き締まった文章を目指そう。

6-2.メーカー企業は「ですます調」

食品、自動車、電機などのメーカー企業は、チームでのモノづくりを重視するため、協調性や人柄を大切にする傾向がある。

また、歴史ある日系企業も多く、礼儀正しさが評価される土壌がある。そのため、「ですます調」の丁寧で温かみのある文体が好感を持たれやすい。

組織の一員として円滑なコミュニケーションが取れる人物であることを、文体からも伝えよう。「一緒に働きたい」と思わせる人間味を出すには、最適な選択といえる。

6-3.ITやベンチャー企業は「ですます調」

IT業界やベンチャー企業は、フラットな社風やスピード感を重視する傾向がある。

堅苦しい形式よりも、個人の個性やポテンシャルを見ようとする企業が多い。ここでは「ですます調」を基本としつつも、自分らしさを表現できる文体を選びたい。

自分の言葉で、熱意をストレートに伝えることが何より大切だ。

形式にとらわれすぎず、君の「素」の部分が伝わるような生き生きとした文章を目指してほしい。

7.エントリーシートの文体における注意点3選

文体選び自体に正解はないが、書き方には守るべきルールやマナーが存在する。

これらを無視してしまうと、文体の良し悪し以前に、「文章作成能力が低い」「注意不足」と評価されてしまう。

エントリーシートを書き終えたら、必ずチェックしておきたい3つの注意点について解説する。

7-1.全文を通して同じ文体を使う

エントリーシートを作成するときは、文末の表現を「です・ます調」か「だ・である調」のどちらかに統一して書く。

語尾が揃っていないと、読み手に違和感を与えてしまい、内容がスムーズに頭に入ってこない。よくある失敗例として、以下のように文体が混ざってしまうケースがある。

書き始める前にどちらの文体を使うか決めておくと、全体の一貫性を保ちやすい。

しかし、他の企業に提出した文章を使い回すときは、文体が異なっていないかの確認を忘れてはならない。

エントリーシートの提出前に全体を読み返し、語尾が統一されているかチェックすると、未然にミスを防げる。

7-2.文末は「です」などを3連続させない

「ですます調」を選ぶ場合に特に注意したいのが、文末の重複だ。

「～しました。～しました。～しました。」と3回以上同じ語尾が続くと、文章のリズムが悪くなり、幼稚な印象を与えてしまう。

体言止め（名詞で終わる形）を適度に取り入れるのも一つの手だが、使いすぎには注意したい。

書き上げた後に一度音読してみて、リズムが悪い箇所がないか確認すると、よりミスを減らせる。

7-3.「思いました」を連続で使わない

エントリーシートで「～と思いました」という表現を多用するのは避けるべきだ。

「～と考えました」「～と感じました」「～と分析しました」など、文脈に合わせてより具体的な言葉に言い換えよう。

また、意志を示す場合は「～思います」ではなく「～考えます」や「～貢献します」と言い切ることで、熱意が伝わりやすくなる。

8.エントリーシートの言葉遣いに関するよくある質問

文体の方向性は決まっても、細かい言葉遣いで迷うことは尽きないものだ。

ここでは、就活生からよく寄せられる言葉遣いに関する質問に回答していく。疑問を解消し、自信を持ってエントリーシートを仕上げよう。

8-1.エントリーシートの言葉遣いの注意点

最も注意すべきは、「話し言葉（口語）」を使わないことにある。

これらのミスは、無意識のうちにやってしまうことが多い。書き上げた後に一度声に出して読んでみると、違和感や話し言葉になっている箇所に気づきやすくなる。

また友人や家族など第三者に読んでもらうと、自分では気づかない癖を指摘してもらえることもある。細部まで気を配る姿勢が、完成度を高める鍵となる。

8-2.エントリーシートでの敬語の使用について

「ですます調」の場合は、当然ながら正しい敬語（丁寧語、謙譲語、尊敬語）を使いたい。

「である調」の場合でも、相手企業を指すときは「貴社」とするなど、最低限の敬意を示す。「である調」だからといって、すべてをタメ口のように書いていいわけではない。

迷ったときは調べたり、詳しい人に聞いたりして、正しい表現を身につけていこう。その努力は、面接や入社後のコミュニケーションでも必ず役立つ。

8-3.「思いました」の言い換え表現

「思いました」は、その時の状況や感情に合わせて、より具体的な言葉に変換できる。

これらを使い分けることで、君がその時どう頭を使い、どう心が動いたのかが、より鮮明に伝わるようになる。

言葉の解像度を上げることは、君自身の経験をより深く伝えることにつながる。「思いました」で済ませず、最適な表現を探してみよう。

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9-1.IT企業の選考攻略インタビュー①

9-2.IT企業の選考攻略インタビュー②

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