エントリーシート（ES）の手書きは時代遅れ？パソコンの方がいい？

1.エントリーシートは手書きよりパソコンが多い

現在の就職活動では、エントリーシートの作成や提出方法はパソコンやスマホを使ったWebフォームへの入力が多い。

しかし、完全に消滅したわけではなく、特定の業界や企業では依然として使われる。

まずは「基本はパソコンだが、手書きも存在する」という現状を理解しておこう。

2.手書きは時代遅れ？それでもなくならない理由

デジタル化が進む現代において、手書きのエントリーシートは一見すると非効率で時代遅れに映るかもしれない。

しかし、企業側があえて手書きを指定したり、手書きの提出を受け付けたりするのには理由がある。

ここでは、なぜ手書き文化がなくならないのか、その背景にある4つの理由を解説していく。

2-1.アナログ＝時代遅れではない

手書きというアナログな方法は、必ずしも時代遅れを意味するものではない。

デジタル全盛の今だからこそ、手書きの文字が持つ「温かみ」や「重み」が再評価されている。

キーボードで打たれた画一的なフォントの文字とは異なり、手書きの文字には書き手の感情や体温が宿る。

効率性だけを追求するのではなく、人と人とのコミュニケーションにおいて、情緒的な価値を重視する企業にとっては、手書きは有効な手段であり続けている。

自分の気持ちを文字に乗せて伝えたいとき、アナログな手法は大きな力を発揮する。

2-2.デジタルの文字で人柄が分からない

パソコンで作成された文章は誰が書いても同じ見た目になるため、文字自体から人柄を読み取ることは難しい。

一方、手書きの文字は「書は人なり」と言われるように、その人の性格を色濃く反映する。

採用担当者は、エントリーシートの内容だけでなく、筆跡からも以下について推測しようとしている。

文字の上手下手だけでなく、「丁寧に書こうとしているか」という姿勢そのものを見ている。そうした筆跡情報は、デジタルデータでは得られない貴重な判断材料になる。

2-3.クリエイティビティを確認できない

Webフォームなどのテキスト入力では、文字情報以外の表現が難しく、学生の自由な発想やクリエイティビティを確認しにくい。

企画職やクリエイティブな職種では、こうした自由度の高い表現を通じて、学生のセンスやプレゼンテーション能力を見極めようとする傾向がある。

自分だけの表現方法でアピールできる点は、手書きならではのメリットといえる。

2-4.手書きをPDF化するパターンもある

最近では、完全なアナログでの郵送だけでなく、手書きで作成したエントリーシートをスキャンしてPDF化し、Web上で提出させるパターンもある。

形式としてはデータ提出であっても、中身は手書き文字であるため、丁寧さや視認性の高さが求められる点は紙の場合と変わらない。

提出方法がデジタルであっても、手書きスキルが必要な場面はあると覚えておきたい。

3.エントリーシートは手書きとパソコンどっち？

指定がない場合、手書きとパソコンのどちらを選べばよいのか迷うことがある。

基本的には企業の指定に従うのが鉄則だが、自由選択の場合はそれぞれの特性を理解して使い分けることが大切だ。

ここでは、迷った際の判断基準として、パソコンを選ぶべきケースと手書きを選ぶべきケースについて解説していく。

3-1.基本的にはパソコンを選ぶ

企業から特段の指定がない限り、基本的にはパソコンでの作成を選ぶのが無難だ。

パソコン作成には、以下のような明確な利点がある。

複数の企業にエントリーする場合、内容を部分的に使い回したり、推敲を重ねたりする上でもパソコンの方が圧倒的に有利になる。

ビジネス文書はパソコン作成が標準であるため、あえて手書きにする理由がない場合は、パソコンを選んでおけばマイナス評価になることはない。

効率よく就活を進めるためにも、まずはデジタル作成を第一の選択肢として考えたい。

3-2.個性を活かすなら手書きを選ぶ

自分らしさを強くアピールしたい場合や、文字の綺麗さに自信がある場合は、あえて手書きを選ぶのも一つの戦略になる。

多くの学生がパソコンで提出する中で、手書きのエントリーシートは視覚的な差別化につながる。

書道などの経験があり、美しい文字が書けるなら、それだけで強力な武器になり得る。

ただし、手書きを選ぶ以上は、読みやすく丁寧な文字で書くことが大前提となる。殴り書きや読みにくい文字では逆効果になるため、自分の適性を見極めて選択する必要がある。

4.企業がエントリーシートに手書きを求める理由

Webエントリーが一般的な現代において、なぜ企業はあえて手間のかかる手書きを指定するのだろうか。そこには、効率性よりも優先したい採用上の意図がある。

企業側の狙いを理解することで、手書きのエントリーシートで何をアピールすべきかが見えてくるはずだ。

ここでは、企業が手書きを求める主な理由を4つ紹介していく。

4-1.人柄や個性を重視している

企業は手書きの文字やレイアウトから、応募者の人柄や個性を深く知りたい。

前述の通り、手書きには書き手の性格が表れやすい。「字は綺麗ではないが、丁寧に書かれている」というだけでも、真面目さや誠実さが伝わる。

スキルや経歴といったスペックだけでなく、その人の持つ雰囲気や性格的な特性を採用基準として重視している企業ほど、手書きのエントリーシートを好む。

企業は文字から滲み出る人間性を評価し、自社のカルチャーに合う人物かどうかを見極めようとしている。

4-2.志望度の高さを確認したい

手書きのエントリーシートを作成するには、パソコンに比べて何倍もの時間と労力がかかる。

書き損じれば最初から書き直しになるプレッシャーもある。企業は、あえてそのような高いハードルを設けることで、応募者の本気度を試す。

「手間をかけてでも、この会社に入りたい」という強い意志がある学生だけを選別したいという意図が働いている。

大手人気企業などで、志望度の高い層に絞り込むために手書きを採用しているケースは見受けられる。手書きの手間を惜しまない姿勢こそが、入社への熱意の証明となるといえる。

4-3.代筆応募のリスクを下げたい

近年、生成AIの普及により、エントリーシートを自動作成したり、他人に代筆を依頼したりするケースが増えている。

パソコン作成のテキストデータだけでは、それが本人の言葉なのか、AIが出力したものなのかを判別するのは困難に近い。

しかし、手書きであれば、少なくとも本人が自分の手で書いた可能性は高い。

企業側は手書きを指定することで、安易な大量応募やAIによる自動作成を抑制しようとしている側面がある。

不正な応募を防ぎ、自分の頭で考え、自分の手で書こうとする誠実な学生を見極めるための、一つのフィルターとして機能している。

4-4.面接前に人柄を確認できる

面接に進む前に、書類選考の段階で応募者の人柄をある程度把握しておきたい。

これにより、面接での質問内容を調整したり、配属先の適性を初期段階で見極めたりすることが可能になる。

エントリーシートは単なる情報伝達ツールではなく、面接官との最初の対話の場であると捉えよう。

文字を通じて自分の特徴を事前に伝えておくことで、面接でのコミュニケーションがスムーズになる効果も期待できる。

5.手書きのエントリーシートを評価する企業の特徴

手書きのエントリーシートを求める企業には、いくつかの共通した特徴や傾向がある。

志望する企業がこれらの特徴に当てはまる場合は、手書きでの提出を求められる可能性が高い。ここでは、手書きを評価する傾向が強い企業の3つのタイプを紹介していく。

5-1.長い伝統を重んじる企業

歴史のある老舗企業や、創業家が経営するオーナー系企業などは、伝統や礼節を重んじる文化が根付いていることが多い。

こうした企業では、パソコン作成は「手抜き」と捉えられるリスクもゼロではないため、企業の文化を見極めることが大切だ。

伝統を大切にする姿勢への理解を示す意味でも、手書きを選択することが好印象につながる。

5-2.企画力や想像力が必要な企業

広告代理店、出版社、テレビ局、玩具メーカーなど、アイデアや発想力が求められる業界では、手書きのエントリーシートを使う企業がある。

これらの企業では、単に文字情報を記入するだけでなく、白紙のスペースに自由に自己PRを書かせる形式が多い。

いかに自分を魅力的にプレゼンテーションできるかが問われる。

手書きならではの自由度を活かし、オリジナリティあふれる表現ができる学生を求めているため、画一的なパソコンでの作成よりも手書きが重視される。

クリエイティブなセンスを直接的にアピールできる絶好の機会となるだろう。

5-3.文章を書くことが多い企業

事務職や秘書、あるいは顧客に対して手紙や礼状を書く機会が多い営業職などでも、手書きが評価される。

業務の中で美しい文字を書くことが求められる職種では、エントリーシートの文字がそのまま実務能力の証明になるからだ。

こうした企業に応募する場合は、内容はもちろんのこと、とめ・はね・はらいを意識した美しい楷書で書くことが強力なアピールになる。

文字の美しさは、顧客への丁寧な対応や高い事務処理能力を連想させ、評価につながる。

6.エントリーシートを手書きで作成する際の流れ

手書きのエントリーシート作成は、パソコンとは異なる手順と注意深さが求められる。

いきなりボールペンで書き始めると、失敗した時に取り返しがつかない。効率よく、かつ失敗なく仕上げるためには、正しい手順を踏むことが重要だ。

ここでは、手書きエントリーシートを作成する際の基本的な4つのステップを解説していく。

6-1.パソコンで内容を整理

まずはいきなり用紙に向かうのではなく、パソコンのテキストエディタやWordなどを使って、書く内容を整理することから始めたい。

各項目の文字数に合わせて文章を作成し、推敲を重ねて完成形を作る。

パソコン上で文字数をカウントし、記入欄の大きさに収まる分量かどうかも確認しておく。

文章の構成が固まってから筆を執るのが、失敗しないための鉄則だ。内容の質を高めるためにも、まずはデジタルで思考を整理する工程を挟むようにしたい。

6-2.用紙に鉛筆で下書き

内容が決まったら、エントリーシートの用紙に鉛筆やシャーペンで薄く下書きをする。

いきなり清書をするのはリスクが高すぎるため、必ず下書きを行ってほしい。この時、以下の点に注意して配置を決めていく。

実際に書いてみると「意外と枠が余ってしまった」「最後の数文字が入らない」といったことが起こり得る。

下書きの段階でレイアウトを調整し、読みやすく美しい配置を確定させる。筆圧を強くしすぎると、消した後に跡が残ってしまうので、あくまで薄く書くのがポイントだ。

6-3.下書きに沿ってボールペンで清書

下書きが完了したら、その上から黒のボールペンで清書をしていく。

一方、水性やゲルインクは滑らかで濃く書けるため、文字が綺麗に見えやすい。太さは0.5mmか0.7mmが一般的で、記入欄の大きさに合わせて使い分けておく。

清書の際は、集中して一文字一文字丁寧に書く。インクが乾かないうちに手で擦ってしまうと汚れるので、書き進める方向にも注意が必要になる。

6-4.消しゴムで鉛筆の跡を消す

ボールペンのインクが乾いたことを確認してから、鉛筆の線を消しゴムで消していく。

全ての鉛筆線を消し終えたら、消しカスを払い、汚れや消し忘れがないか最終確認を行う。消しゴムをかける方向にも注意し、紙を傷めないように慎重に行う必要がある。

7.エントリーシートを手書きで作る際の注意点

手書きのエントリーシートは、内容と同じくらい「見た目」が評価を左右する。読み手への配慮が欠けた書類は、読む気を削ぐだけでなく、マナー違反と捉えられることもある。

ここでは、手書き作成時に絶対に守りたい4つの注意点を解説していく。これらを意識するだけで、書類の完成度は格段に上がる。

7-1.記入欄のスペースをすべて使う

記入欄に大きな空白があると、志望度が低いとみなされる可能性がある。

枠の8割以上、できれば9割以上を埋めるのが基本だ。文字が小さすぎて余白だらけになったり、逆に文字が大きすぎて枠からはみ出したりしないよう、文字サイズを調整する。

もしどうしても空白が埋まらない場合は、エピソードを加えたり、内容を充実させる工夫が必要だ。

空白の多さは志望度の低さの表れと受け取られかねないため、最後までしっかりと書き切りたい。

7-2.行間を空け適度の改行を行う

小さな文字でびっしりと埋め尽くされた文章は、読み手にとって読みづらい。

適度な行間を空け、意味の区切れで改行を入れることで、視認性を高める必要がある。文字の大きさにもよるが、行と行の間には多少のゆとりを持たせるのが理想だ。

以下のポイントを意識するとよい。

パッと見た時に圧迫感がなく、スムーズに視線移動ができるレイアウトを心がけたい。

読みやすい書類を作ることは、相手の時間を使わせないという配慮の表れであり、ビジネスマナーの一つといえる。

内容を詰め込むだけでなく、相手がどう読むかを想像してレイアウトを決めることが大切だ。

7-3.消せるボールペンや修正液を使わない

就職活動の応募書類において、「消せるボールペン（フリクション等）」の使用は厳禁だ。

熱で消えるインクは、郵送中の温度変化やコピー機の熱で消えてしまう恐れがある。また、公的な書類として認められないケースも多い。

どうしても予備がない場合に限り、二重線と訂正印で修正する方法もあるが、見栄えが悪くなるため極力避けたい。

手書きのエントリーシートは書き損じなどの失敗を見越して、予備の用紙を複数枚用意しておこう。

7-4.とめ・はね・はらいを丁寧に書く

字の上手い下手に関わらず、「とめ・はね・はらい」を意識して丁寧に書くことが重要だ。

雑に書かれた文字はすぐに見抜かれる。一画一画を意識し、楷書でしっかりと書くことで、誠実な人柄が伝わる。

綺麗な字を書く自信がなくても、丁寧に書こうとする姿勢は必ず文字に表れる。

8.エントリーシートに関するよくある質問

手書きのエントリーシートについては、作成の過程で細かな疑問が出てくるものだ。

ここでは、就活生からよく寄せられる質問に対して回答していく。疑問を解消し、自信を持って提出できるようにしよう。

8-1.指定がない場合、手書きとパソコンどちらを選べばいい？

企業から指定がない場合は、効率面からパソコンで作成することをおすすめする。

ビジネスの現場ではデータでのやり取りが主流であり、読み手にとっても活字の方が読みやすい。どちらにするか迷ったときは、以下の基準を参考にして判断してほしい。

パソコン作成なら修正が簡単で、誤字脱字を直す手間も大幅に省ける。さらに、内容の推敲に時間をかけられるため、質の高いエントリーシートを完成させやすい。

一方、どうしても文字で熱意を伝えたい場合や、手書きを評価する企業なら手書きを選ぶのも一つの手といえる。

基本的にはパソコンを選び、企業の特性に合わせて柔軟に手書きも使ってほしい。

8-2.エントリーシートはどう郵送したらいいですか？

エントリーシートを郵送する際は、書類が折れないサイズの封筒を選び、マナーを守って丁寧に郵送したい。

応募書類の扱い方ひとつで、君の志望度の高さや、細かな気配りができる人物かどうかが採用担当者に判断される。

そのため、A4サイズのエントリーシートであれば、折らずに入る「角形2号」の封筒を用意し、クリアファイルに入れて封入する。

さらに、書類の内容を案内する送付状を一番上に同封すると、受け取った相手に対して丁寧な印象を与えられる。

期限に余裕があるなら普通郵便で構わないが、締め切り直前であれば速達を利用し、確実に期日までに届くように手配してほしい。

8-3.手書きで書くときは文字数をどうしたらいいですか？

手書きで作成するときは、記入欄の8割以上を埋めつつ、読みやすい文字の大きさを維持する。

枠に対して文字が極端に少ないと志望度が低い印象を与え、逆に小さな文字で詰め込みすぎると読み手にとっての負担が増してしまう。

一般的には、一行あたり30文字から40文字程度を目安に書くと、採用担当者がストレスなく読めるレイアウトに仕上がる。

鉛筆で薄く下書きをして、行間や全体の文字数を確認してから清書するように心がけると、本番での失敗を確実に防げる。

8-4.手書きのエントリーシートをPDFに変換する方法は？

手書きのエントリーシートをPDF化するには、スマホのスキャンアプリやコンビニのマルチコピー機を利用する。

自宅にプリンターがない場合でも、AdobeScanなどの無料アプリを使えば、カメラで撮影してデータ変換が可能になり役立つ。

撮影するときは、画質を落とさないために以下の点に注意したい。

ファイルを作成した後は、必ず拡大して文字が鮮明に読めるか、画像が暗くなっていないかをチェックしておく。

画質が荒いデータを送ってしまうと、採用担当者に文字が伝わらず、内容を正しく評価してもらえなくなる。読みやすいデータを送る配慮も、マナーとして覚えておきたい。

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