エントリーシート（ES）と履歴書は同じ内容で大丈夫？落ちる心配はない？

1.エントリーシートと履歴書の内容は同じで大丈夫？

エントリーシートと履歴書に書く内容は、基本的に同じ軸で構成して問題ない。

採用担当者は、提出されたすべての書類に目を通し、君という人物像に矛盾がないかを確認している。そのため、書類によって主張が異なると、かえって不信感を抱かれる原因になる。

ただし、「内容が同じ」ということは「一字一句同じ文章」という意味ではない。それぞれの書類の特性に合わせた書き方が求められる。

1-1.設問と文字数が同じなら同じ内容で大丈夫

もしエントリーシートと履歴書で、設問の内容と文字数制限が全く同じであれば、同じ文章を使っても評価に影響することはない。

企業側があえて同じ枠を用意している場合、整合性を確認する意図が含まれている。

無理に変えようとして、伝えたいメッセージがぼやけてしまうよりも、自信のある完成された文章を両方に記載するほうが安全だろう。

ただし、実際には以下のようなケースがほとんどだと考えておきたい。

もし同じ場合でも、語尾の調整や接続詞の変更などで微調整を行うと、丁寧な印象を与えられる。

全くのコピペは「使い回し」という印象を持たれるリスクもゼロではない。そのため、少しだけ表現を変える工夫をしておく。

1-2.同じ設問でも文字数が多いなら深掘り必須

エントリーシートの文字数が履歴書よりも多い場合は、内容を深掘りして記述していく。

履歴書は「概要」を伝える書類であり、エントリーシートは「詳細」をアピールする書類という役割の違いがある。

履歴書で書いた結論や骨子はそのままに、エントリーシートではエピソードなどを詳しく書き加えることが重要になる。

具体的には、以下のような要素を追加すると内容に厚みが出る。

履歴書の内容を「あらすじ」とし、エントリーシートを「本編」と捉えると分かりやすい。

同じテーマを扱いながらも、情報量の密度を変えることで、読み手である採用担当者の理解が深まる。

2.エントリーシートと履歴書の内容を変えるべき状況

基本的には内容を統一することが推奨されるが、あえて内容を変えたほうが効果的なケースも存在する。

それは、企業からの指定がある場合や、君のアピールしたい要素が一つに収まりきらない場合だ。状況に応じて柔軟に対応することで、より多角的に自分を売り込むことができる。

ここでは、内容を変えるべき2つのシチュエーションについて解説していく。

2-1.ESの設問ですでに同じ内容を回答

エントリーシートの中で、履歴書と重複する内容をすでに回答している場合は、履歴書側で別の内容を強調していく。

ただ、履歴書の自己PR欄でも同じ部活動の話を繰り返すと、情報が重複してしまう。新たなアピールにつながらないため、以下のように別のエピソードを取り上げる。

このように使い分けることで、君の異なる一面を見せることができるようになる。

採用担当者は限られた時間で君のことを知ろうとしているため、内容の重複を避けて情報の網羅性を高めることは、相手への配慮にもつながる。

2-2.アピールポイントが複数ある

君が自信を持って語れる強みが複数あり、どうしても両方伝えたい場合は、書類ごとに内容を変える。

例えば、「リーダーシップ」と「分析力」の2つの強みを持っているとする。

エントリーシートではリーダーシップを発揮したエピソードを詳しく書き、履歴書では分析力を活かした経験を書くといった使い分けができる。

このように複数の視点を持つことで、以下のようなメリットが生まれる。

ただし、あれもこれもと詰め込みすぎると、「結局、何が一番の強みなのか」が伝わりにくくなる。

内容を変える場合は、それぞれの強みが矛盾しないように意識する必要がある。

3.エントリーシートと履歴書の共通点と違い

エントリーシートと履歴書は、どちらも採用選考に使われる書類だが、その目的や性質には明確な違いがある。これらを混同して作成すると、ピントのずれたアピールになってしまう。

共通点と相違点を正しく理解し、それぞれの役割に応じた書き方をすることが、書類選考通過への近道となる。ここでは、両者の関係性を整理して解説していく。

3-1.【共通点】共通の設問は主に6つ

エントリーシートと履歴書で問われる項目には、多くの共通点がある。

基本的には、人物像を把握するためのスタンダードな質問が並ぶ。両方の書類で頻出する主な設問として、以下の6つが挙げられる。

これらの項目は、君という人間を知るための核となる部分といえる。

そのため、どの書類でも必ず聞かれると思って準備しておきたい。同じ質問項目があるということは、企業がそこを重要視している証拠でもある。

事前にエピソードを整理し、どの書類でどう表現するかを構成しておくと、エントリーシートを作成するときに迷わずに済む。

3-2.【共通点】PREP法を使って書く

文章の構成については、エントリーシートも履歴書も「PREP法」を用いるのが鉄則といえる。

PREP法とは、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の順に展開する文章構成の型を指す。例えば、以下のように文章を書いていく。

採用担当者は膨大な数の書類に目を通すため、何が言いたいのか分からない文章はあまり読まれない。どちらの書類であっても、書き方を工夫することで、内容が伝わるようになる。

限られたスペースで効率よく情報を伝えるために、PREP法を使ってみよう。PREP法を使うと、論理的な文章となり、それだけで知的な印象を与える。

3-3.【違い】文字数指定が異なる

エントリーシートと履歴書の最大の違いは、記入できる文字数にある。

一般的に、履歴書の記入欄は小さく、文字数も少なめに設定されている。それに対して、エントリーシートは、A4用紙1枚にびっしりと書く場合や、Webフォームでの長文を求められる。

それぞれの文字数の目安と求められる要素は、以下のとおりといえる。

この文字数の差を意識せずに、同じ文章を使い回すと失敗する。履歴書に小さな文字で書きすぎると読みづらくなるし、エントリーシートにスカスカの文章を書くと熱意不足と思われる。

そのため、それぞれの枠の大きさに適した情報量に調整したい。

3-4.【違い】各書類の役割が異なる

履歴書とエントリーシートは、企業側での使われ方や役割が異なることを理解しておく。

履歴書は、氏名、住所、学歴などの個人情報を正確に伝えるための「公的なプロフィール」としての側面が強い。

一方、エントリーシートは、選考のために企業が独自に用意した「自己PR資料」といえる。

それぞれの書類で重視すべきポイントは、以下のようになると考えられる。

履歴書は入社後も人事データとして保管されることが多い公文書となる。学生の人柄や熱意、能力を深く知るために特化しているのがエントリーシートだ。

この役割の違いを意識すると、履歴書は客観的な事実を中心に書くべきだと分かる。そして、エントリーシートは主観的な想いやエピソードを中心に書くという方針が見えてくる。

4.エントリーシートと履歴書を書き分ける際のコツ

同じ内容を元にしつつ、文字数や役割の違いに合わせて書き分けるには、いくつかのテクニックが必要になる。

ここでは、整合性を保ちながらスムーズに書き分けるための3つのコツを紹介していく。

4-1.文体を統一した方が書きやすい

エントリーシートと履歴書の文体は、「です・ます調」か「だ・である調」のどちらかに統一しておくと、書き分けや調整がスムーズになる。

一般的には、丁寧な印象を与える「です・ます調」が無難だ。文体が揃っていることで、以下のようなメリットが生まれる。

逆に文体がバラバラだと、修正するたびに違和感が生じ、推敲に時間がかかってしまう。

また、読み手である採用担当者にとっても、書類間で文体が統一されているほうが読みやすく、人物像が一貫して伝わる。

どちらの文体を選ぶにしても、まずは統一することを意識しよう。それだけで作業効率は格段に上がる。

4-2.ChatGPTを使って書き分ける

文章の要約やリライトには、ChatGPTなどの生成AIツールを活用したい。

例えば、完成した400文字のエントリーシートの文章をAIに入力し、「この文章の内容を保持したまま、履歴書用に200文字程度に要約してください」と指示を出してみよう。

数秒でたたき台となる文章が生成されるため、以下のように活用すると便利になる。

もちろん、AIが作った文章をそのまま使うのではなく、自分の言葉やニュアンスに合わせて修正する必要はある。

しかし、ゼロから考えるよりも遥かに時間を短縮できる。AIはあくまでツールとして使いこなし、最終的な仕上げは必ず自分の目で行おう。

4-3.事実や数値の整合性には注意

内容を書き分ける際に最も注意すべきなのは、事実関係や数値データの整合性といえる。

エピソードの詳細度を変えるのは良いが、事実が変わってしまってはならない。具体的には、以下のような矛盾が生じないように確認しておく。

こうした矛盾は、単なるミスであっても「嘘をついているのではないか」「適当に書いているのではないか」という疑念を生む。

書き分ける際は、必ず元の原稿と照らし合わせ、数字や固有名詞が一致しているかを指差し確認しよう。信頼を損なわないための最低限のマナーといえる。

5.【例文つき】エントリーシートと履歴書の書き分け方

ここからは、実際にエントリーシートと履歴書をどのように書き分けるか、項目ごとの例文を紹介していく。

書き分け方のポイントは、履歴書で「概要」を伝え、エントリーシートで「深掘り」することだ。以下の項目について解説する。

5-1.志望動機の書き分け方

履歴書では結論と概要のみを記述し、文字数を抑えている。

対してエントリーシートでは、「新人スタッフの定着率」という課題や、「動画マニュアル」という解決策のエピソードを追加した。

このように原体験の描写を厚くすることで、志望動機の説得力を高めている。

また、企業の特徴と自分の強みがどう噛み合うかを具体的に示すことで、入社後の活躍イメージを採用担当者に持たせやすくなる。情報の密度を変えることが、書き分けの鍵となる。

5-2.自己PRの書き分け方

履歴書では結果を中心にまとめているが、エントリーシートでは「副キャプテン」という役割や、「参加率5割から9割へ」といった数値を加えた。

さらに、練習メニューの刷新というプロセスを詳細に描くことで、行動力とリーダーシップがより鮮明に伝わる内容になっている。

単に「巻き込み力がある」と言うだけでなく、どのような工夫で周囲を動かしたのかを説明することで、スキルの再現性を証明できる。

5-3.長所・短所の書き分け方

長所と短所は表裏一体であることを示しつつ、エントリーシートではプログラミング学習というエピソードを交えて粘り強さを証明している。

短所に対する改善策についても、エントリーシートの方がより具体的な内容として表現した。

失敗談と、それに対する現在の対策（タスクの優先順位付けなど）を詳しく書くことで、自己分析ができていることをアピールできる。弱みと向き合う姿勢は高く評価される。

5-4.ガクチカの書き分け方

履歴書は概要に留めているが、エントリーシートでは「イタリアンレストラン」「ドリンク注文数」など具体性が増した。

特に、消極的なスタッフを巻き込むプロセスを描写することで、単なる成果だけでなく、チームワークやリーダーシップもアピールできている。

課題に対して自分がどう考え、どう行動したかという「考え方」の部分をエントリーシートで補足することで、人物像に深みが出る。結果に至るまでの泥臭い努力こそが評価対象となる。

5-5.趣味・特技の書き分け方

履歴書は事実のみを簡潔に伝えているのに対し、エントリーシートでは数字やエピソードを盛り込んでいる。

「40都道府県」「30分以内で3品」といった定量的な情報は、スキルのレベルを客観的に伝えるのに役立つ。

また、趣味や特技を通じて得られた「柔軟性」や「段取り力」といった能力に言及することで、仕事に活かせるスキルとしてアピールしている。

単なる遊びではなく、学びの場に変えている姿勢が好印象につながる。

5-6.ゼミ・研究課題の書き分け方

履歴書では研究テーマを端的に説明しているが、エントリーシートでは「〇〇県」「20代女性」といった研究内容に触れている。

さらに、仮説検証やデータ分析といった研究プロセスを詳しく書くことで、ビジネスの現場でよく使うPDCAサイクルに通じる能力を示唆している。

専門的な内容であっても、どのような目的で、どのような手法を用いたかを分かりやすく説明することで、論理的思考力や実務能力の高さを予感させる構成になっている。

6.エントリーシートと履歴書の作成時の注意点

エントリーシートと履歴書を作成する際には、内容の書き分け以外にも気をつけるべきマナーやルールがある。これらを守らないと、内容以前の問題として評価を落としてしまう。

社会人としての常識を疑われないよう、提出前のチェックポイントとして確認してほしい。

6-1.嘘をつかない・話を盛らない

自分を良く見せたいという思いから、実績を誇張したり、やっていないことを書いたりするのは絶対にやめよう。

エントリーシートや履歴書は、その後の面接の基礎資料となるものだ。もし書類で嘘をついて通過できたとしても、面接で深掘りされたときに以下のようなボロが出ることになる。

面接官は何千人もの学生を見てきたプロであり、表面的な取り繕いはすぐに見抜く。

「サークルの代表だった」と嘘をつけば、リーダーとしての苦悩や内容について聞かれたときに答えられない。

等身大の自分の言葉で語るからこそ、熱意は伝わる。嘘で固めた経歴よりも、失敗や挫折を含めたリアルな経験のほうが、はるかに魅力的に映るはずだ。

6-2.修正テープを使わない

手書きの履歴書やエントリーシートで書き損じた場合、修正テープや修正液を使って直すのはマナー違反になる。

公的な書類において、修正された箇所は改ざんの疑いを持たれる可能性があり、見栄えも悪い。「志望度が低いから書き直さないのだろう」と判断されかねないため、以下の対応を徹底しよう。

面倒でも、新しい用紙に書き直す。どうしても予備がない場合は二重線と訂正印で対応する方法もあるが、基本的にはNGと考えておこう。

書き損じを防ぐためには、事前の準備と丁寧な作業が不可欠だ。

6-3.消せるボールペンを使わない

フリクションボールペンなどの消せるボールペンは便利だが、書類には使ってはいけない。

消せるインクは熱に弱く、以下のようなリスクがあるからだ。

また、誰でも簡単に修正できてしまうため、証拠能力のある書類として認められない。もし文字が消えて白紙の状態で届いたら、選考を受けることさえできなくなってしまう。

そのため、必ず油性またはゲルインクの黒ボールペンを使用しよう。些細なことだが、道具選び一つにも社会人としてのリテラシーが問われている。

6-4.AIを使ってゼロから文章を書かない

ChatGPTなどの生成AIは、構成のヒントを得たり、添削をしてもらったりするには便利だ。

しかし、AIに「志望動機を書いて」と指示し、出力された文章をそのままコピーして提出するのは避ける。AIが書く文章は、論理的で綺麗だが、以下のような欠点があることが多い。

君ならではのエピソードや、その時々の感情の機微までは表現できない。

採用担当者は、文章からにじみ出る君の人柄を見たいと思っている。AIはあくまで補助ツールとして使い、最終的には自分の言葉で、自分の想いを乗せて書き上げよう。

7.エントリーシートと履歴書に関するよくある質問

書類作成が進むにつれて、細かい疑問が次々と湧いてくるものだ。

ここでは、就活生が抱きがちなエントリーシートと履歴書に関する悩みについて回答する。不安を解消し、自信を持って提出できる状態を目指そう。

7-1.両方提出する際の注意点はありますか？

両方を同時に提出する場合、クリアファイルにまとめて入れるのがマナーといえる。

折れ曲がりや汚れを防ぐため、新品のクリアファイルを使用しよう。郵送の場合は、以下の順に重ねて封筒に入れるのが一般的だ。

履歴書が二つ折り（A3サイズをA4に折った状態）なら、その間にエントリーシートを挟む。

また、日付は提出日（郵送なら投函日）で統一することも忘れずに。細かい配慮ができるかどうかが、仕事の丁寧さを確認するための材料になる。

7-2.どちらか一方しか提出しないのですか？

企業によって提出書類のルールは異なるため、確認が必要になる。

「履歴書のみ」「エントリーシートのみ」「両方提出」のどのパターンもあり得る。最近の傾向としては、以下のようになっている。

手書きの履歴書を持参させる企業は、直筆の文字から人柄を確認したいという意図がある。志望企業の募集要項をよく読み、何が必要なのかを早めに把握しておこう。

急に求められても焦らないよう、履歴書用の写真は多めに用意し、自己PRなどの基本データはすぐに取り出せるように整理しておく。

7-3.書類選考がなかなか通らない理由は何ですか？

書類選考で落ちる主な原因は、「企業の求める人物像とのミスマッチ」か「伝え方の不備」にあることが多い。

どれだけ優秀なエピソードを持っていても、その企業が重視する能力とズレていれば評価されない。まずは企業研究を徹底し、相手が何を求めているかを正確に把握しよう。

その上で、以下のような基本的なミスがないかを見直す必要がある。

自分一人でチェックするのには限界があるため、友人やキャリアセンター、就活エージェントなどに添削を依頼したい。

客観的なフィードバックをもらうことが、改善への近道となる。

8.IT企業の選考に通らないならユニゾンキャリア

IT業界は技術的な専門知識が必要とされることもあり、文系出身者や未経験者にとっては書類選考のハードルが高く感じられるかもしれない。

「自分の経験をどうITに結びつければいいか分からない」「志望動機が浅くなってしまう」と悩むなら、プロの力を借りるのも一つの手だ。

ユニゾンキャリアは、IT業界専門の就活エージェントだ。業界の動向や企業の採用視点を熟知したアドバイザーが、君の就活を強力にバックアップする。

8-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

8-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

IT業界での就職を目指すなら、一人で悩み続ける時間はもったいない。

ユニゾンキャリアでは、応募書類の添削から面接対策まで、内定獲得に向けたアドバイスを行っている。

君の強みを最大限に引き出し、第一志望の企業から内定を獲得するために、まずは無料相談を活用してほしい。