エントリーシート（ES）は何文字が正解は？字数制限や平均字数を解説

1.エントリーシートで守りたい文字数のマナー

エントリーシートにおいて、文字数の指定は単なるルールではなく、応募者の意欲やマナーを測るのに使われる。

そのため、企業が指定する文字数を無視しては良い評価を得られない。

ここでは、文字数に関する基本的なマナーと、状況に応じた適切な文字数の目安について解説していく。

1-1.文字数制限がある場合は8割以上埋める

「400字以内」のように文字数制限がある場合、原則としてその8割以上、つまり320字以上埋めるのがマナーとされている。

空白が目立つと「志望度が低い」「書くことがない」と判断されるリスクが高まる。特に、第一志望の企業であれば、以下のような意識で取り組みたい。

ただし、無理に文字数を稼ごうとして、意味のない言葉を繰り返したり、冗長な表現を使ったりするのは逆効果になる。

中身の濃い文章で8割以上を埋めることが、評価を高めるために欠かせない。熱意を可視化するためにも、与えられた枠を最大限活用する姿勢を見せよう。

1-2.文字数制限がない場合は400字が目安

企業によっては「自由に記述してください」と文字数制限を設けないケースもある。

このような場合でも、常識的な目安として400字程度を目指して書きたい。

短すぎるとアピール不足になり、長すぎると読む側に負担をかけてしまう。適切な文字数で書くためには、以下の文章の要素をバランスよく配置していく。

自由記述だからといって、数行で終わらせたり、逆に1000字を超えるような長文を書いたりするのは避けてほしい。

相手が読みやすい文字数を察することも、コミュニケーション能力の一つとして見られている。

1-3.文字数指定が〇〇字以内なら絶対に超えない

「400字以内」という指定がある場合、401字になった時点でルール違反とみなされる。

Webエントリーの場合、システム上で入力エラーとなり提出できないこともあるが、手書きや自由形式の場合でも厳守したい。

指定文字数を超えるということは、以下のようなマイナス評価につながる。

たった数文字のオーバーであっても、採用担当者に「決まりを守れない」という印象を与えてしまうリスクがある。

必ず指定の範囲内に収めるよう、推敲を重ねて文章を磨き上げることが大切だ。情報を詰め込みたい気持ちを抑え、優先順位をつけて取捨選択する能力が試されている。

1-4.文字数指定が〇〇字程度なら＋1割まで

「400字程度」という指定の場合は、「400字以内」よりも少し柔軟な解釈が可能になる。

一般的には、指定文字数の前後1割（360字〜440字）の範囲に収めたい。多少のオーバーは許容されるが、それでもプラス1割を超えてしまうと長すぎる印象を与えてしまう。

どうしても入りきらない場合や、逆に少し足りない場合の許容範囲として「プラスマイナス1割」を覚えておくと安心できる。

あくまで基準値に近いほど良いとされるため、極端な過不足がないように調整してほしい。

1-5.簡潔にと指定されたら200字程度

「簡潔に記述してください」という指示があった場合、長々と書くのは避けたい。

この場合の目安は、200字から250字程度と捉えておくと失敗が少ない。企業は、要点を絞って端的に伝える「要約力」や「言語化能力」を見ている。

だらだらと長い文章は、質問の意図を理解していないと判断されてしまう。簡潔に伝えるためには、以下のような工夫が必要になる。

短い文章で魅力を伝えるのは難しいが、言葉選びのセンスや論理的思考力が試される。

情報を詰め込むのではなく、最も伝えたい核となる部分を抽出して表現していく。一言で相手を納得させるような、切れ味鋭い文章を目指して推敲を重ねてほしい。

2.エントリーシートの文字数マナーを破るリスク

たかが文字数と侮っていると、書類選考で痛い目を見ることになる。文字数マナーを守れないことは、単なる不注意では済まされないネガティブな評価につながるからだ。

ここでは、文字数が少なすぎたり、多すぎたりした場合に生じるリスクについて解説する。

2-1.文字数が少ないと入社意欲が疑われる

指定文字数の半分も埋まっていないようなスカスカのエントリーシートは、採用担当者に入社意欲が低いと思われてしまう。

「第一志望の企業なら、もっと伝えたいことがあるに違いない」と考えるのが普通だろう。

限られたスペースを有効に使って自分を表現しようとする姿勢が見えない限り、選考を通過するのは難しい。

文字数は熱量のバロメーターとして機能していることを、常に意識しておく必要がある。

2-2.文字数オーバー注意散漫だと思われる

逆に、文字数制限をオーバーしてしまうと、「注意力が散漫」「確認不足」という評価を受けることになる。

仕事において、ルールや規格を守ることは基本中の基本だ。エントリーシートの文字数さえ守れない人が、契約書などの書類を作成できるとは思われない。

実際に、文字数オーバーの懸念点としては、以下のことが挙げられる。

言いたいことを詰め込みすぎるのは、相手の読みやすさを考えていない証拠といえる。

どんなに素晴らしい実績を書いても、ルール違反という一点だけで評価がマイナスになるのはあまりにももったいない。

2-3.文字数マナー破ると非常識さを感じる

文字数指定を大幅に無視することは、ビジネスマナーが欠如していると思われるリスクがある。

採用活動は、企業と学生の最初のコミュニケーションの場だ。相手が提示した条件（文字数）に対して、適切な回答を返すことが求められる。

内容以前の段階で評価を落とさないよう、細心の注意を払ってほしい。

相手への敬意は、こうしたルールを丁寧に守ることからも伝わっていく。

3.エントリーシートの設問別の平均文字数

エントリーシートの文字数は、設問の内容によってもある程度の傾向がある。一般的に求められる文字数を知っておくことで、事前の準備やエピソードの整理がしやすくなる。

ここでは、主要な設問ごとの平均的な文字数と、その文字数で何を伝えるべきかについて解説していく。

3-1.志望動機の平均文字数

志望動機は、300字から400字程度で求められることが多い。

この文字数であれば、自分と企業との接点を論理的に説明するのに十分となる。具体的には、以下の4つの要素をバランスよく盛り込む。

短い場合は200字、長い場合は800字というケースもあるが、400字で核となる文章を作っておけば、要約したり肉付けしたりできる。

なぜその企業なのか、自分の言葉で熱意を伝えるために十分な文字数を確保したい。文字数が少ないと「どこでもいいのではないか」と思われやすいため、特に力を入れて書くべきだ。

3-2.ガクチカの平均文字数

「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」も、300字から400字程度が一般的といえる。

ここでは、単に何をしたかという事実だけでなく、プロセスを重視して記述していく。400字あれば、具体的なエピソードを交えながら、君の人柄を伝えることができる。

文章の構成案として、以下の流れを意識するとスムーズに書ける。

状況説明に文字数を使いすぎず、自分の考えや行動の部分に重点を置いて書いていく。

読み手が場面を想像できるように、具体的な数字や感情の動きを入れると、より説得力のある文章になる。

3-3.自己PRの平均文字数

自己PRも同様に、300字から400字程度が標準的とされる。

自分の強みを提示し、それを裏付ける具体的なエピソード、そしてその強みが企業でどう活かせるかまでを書いていく。

強みが複数ある場合でも、400字程度なら一つに絞って深掘りしたほうが説得力が増す。文字数に合わせて、以下のように内容を調整していきたい。

自分の強みが応募企業にどう貢献できるかをイメージさせることが、自己PRのゴールだ。

単なる自慢話で終わらせず、再現性のある能力であることを伝える工夫が必要になる。

3-4.趣味・特技の平均文字数

趣味・特技の欄は、100字以内で簡潔に求められる場合と、文字数指定なしの場合が多い。

ただ、Webエントリーシートでは記述式で問われることもあり、その場合は50字から100字程度が目安となる。

ここでは長文で熱く語るよりも、面接での話題作りになるような内容を選ぼう。短い文章の中で、以下のような要素を盛り込むと人柄が伝わる。

「読書が趣味です」だけで終わらせず、「年間100冊のミステリー小説を読んでいます」のように具体的に書く。

趣味・特技で意外な一面を見せることで、君の人柄を伝えるチャンスにもなる。

3-5.長所短所の平均文字数

長所・短所は、他の項目に比べて少し短めの200字から300字程度で設定されることが多い。

長所と短所は表裏一体の関係にあるため、セットで簡潔に説明することが求められる。だらだらと書くよりも、要点を絞って自分を客観視できていることを示すのが重要になる。

記述する際は、以下のポイントを含めると評価されやすい。

特に短所については、ただマイナス面を伝えるだけでなく、それをどう克服しようとしているかという前向きな姿勢を見せる。

簡潔な文章の中に、自己分析の深さをにじませるよう心がけたい。自分を客観的に理解し、コントロールできる人材であることをアピールする機会と捉えよう。

4.エントリーシートの文字数をカウントする方法

文字数制限を正確に守るためには、感覚で書くのではなく、ツールを使って正確にカウントする必要がある。特にギリギリを攻める場合、1文字の差が明暗を分けることもある。

ここでは、効率的かつ正確に文字数を把握するための2つの方法を紹介していく。

4-1.Web上の文字数カウントツールを使う

最も手軽なのは、「文字数カウント」などで検索して出てくるWebツールを利用することだ。

また、複数のツールで確認することで、カウントミスのリスクを減らすことも可能になる。

ツールによってカウント方法（改行を含めるかなど）が異なるため、念のため確認しておこう。

4-2.Googleドキュメントで書きつつカウント

執筆段階から文字数を意識したいなら、GoogleドキュメントやWordの文字数カウント機能を使おう。

Googleドキュメントなら、ショートカットキー（Windows: Ctrl + Shift + C / Mac: Command + Shift + C）でいつでも文字数を確認できる。

書きながらリアルタイムで増減を把握できるため、以下のようなメリットがある。

推敲しながら文字数をコントロールできるため、効率的にエントリーシートを作成できる。最初からツールを使って書くことで、後から大幅な修正をする手間を省くことにつながる。

執筆環境を整えることも、就活を効率よく進めるための重要なテクニックの一つだ。

5.エントリーシートの文字数を増やす方法

無理に文字数を増やそうとして、意味のない言葉を足すのは逆効果になる。質を落とさずに文字数を増やすには、情報の解像度を上げる必要がある。

ここでは、内容を充実させながら自然に文字数を増やす4つのテクニックを紹介していく。

5-1.数字や固有名詞を入れる

数字や固有名詞を入れることで、文章にリアリティが生まれ、自然と文字数も増える。

例えば「サークルの売上を伸ばしました」と書くよりも、「学園祭での模擬店の売上を、前年比120％となる15万円まで伸ばしました」と書くほうが、状況が鮮明に伝わる。

見直しの際は、以下のような定量的な情報を追加できないか確認してほしい。

これらは説得力を高める効果もあり、一石二鳥のテクニックといえる。

曖昧な表現を具体的にするだけで、読み手に印象を残せるようになる。事実に基づくデータを提示することで、信頼性の高いエントリーシートに仕上がる。

5-2.背景や課題を詳しく書く

エピソードの前提となる「背景」や「課題」の描写を詳しくすることも有効な手段だ。

読み手である採用担当者は、その場の状況を知らないため、丁寧な説明が必要になる。

どのような状況で、何が問題になっていたのかを詳しく書くことで、その後の君の行動の価値がより伝わりやすくなるに違いない。具体的には、以下について詳しく描写しよう。

課題の深刻さが伝われば伝わるほど、解決策の重要性が増し、君の貢献度が際立つ。状況説明を厚くすることで、ストーリーに深みが生まれ、文字数不足も解消できる。

ただし、状況説明ばかりで終わらないよう、行動部分とのバランスには注意が必要だ。

5-3.学びや成長も言語化する

経験から得た「学び」や「成長」の部分を厚くするのも良い方法といえる。

単に「勉強になりました」で終わらせず、具体的にどのような能力が身につき、価値観がどう変化したのかを言語化していく。

例えば、「チームワークの重要性を学びました」を以下のように言い換えると、思考の深さが伝わる。

このように詳細に記述すれば、入社後にその経験がどう活きるかも想像しやすくなる。

結果だけでなく、そこから得た教訓を自分の言葉で語ると、評価が高い。

内面の変化や気づきを言葉にすることで、知性や感受性の豊かさもアピールできる。

5-4.PREP法のRとEを手厚くする

PREP法の「R（理由）」と「E（具体例）」の部分を肉付けすることで、論理性を保ったまま文字数を増やせる。

理由が一つしか書かれていないなら、もう一つ別の側面からの理由を加えてみるのもいい。

具体例があっさりしているなら、当時の感情や周囲の反応を加えてみることで、臨場感が増す。肉付けをする際は、以下の視点を持つとスムーズに書ける。

文章の骨組みは変えずに、肉付けの部分を豊かにすることで、読み応えのある文章に仕上がる。

一つひとつの内容を丁寧に掘り下げることで、薄っぺらい印象を払拭できる。

6.エントリーシートの文字数を減らす方法

逆に「書きたいことが多すぎて文字数がオーバーしてしまう」という悩みも多い。この場合、情報を厳選し、無駄を削ぎ落とす作業が必要になる。

言いたいことを全て詰め込むのではなく、相手に伝わりやすい形に加工することが大切だ。

ここでは、文章の質を保ちながら文字数を減らす3つの方法を紹介していく。

6-1.要点を一文にまとめる

文字数を減らす効果的な方法は、一文を短くし、要点を凝縮することだ。

 一文が長くなると、文字数が増えるだけでなく、主語と述語の関係が曖昧になり、読みづらくなる。 

これだけで、文章のリズムが良くなり、無駄な接続助詞を減らしやすい。

 修飾語を削って動詞を主体にした力強い文を目指してほしい。 スッキリとした文章は、論理的思考力の高さをアピールすることにもつながる。

6-2.内容の重複や接続詞をなくす

同じような意味の言葉を繰り返していないかチェックすることも重要だ。

「頭痛が痛い」のような明らかな重複だけでなく、「一番最初」「約〇〇人程度」といった表現も無駄な文字数を使っている。

また、「まず」「そして」「また」といった接続詞も、文脈が通じるなら削除しても問題ないことが多い。

これらを削るだけで、数十文字単位の削減が可能になるため、以下の点を確認してほしい。

本当に必要な情報だけを残す意識を持つことで、洗練された文章になる。言葉のダイエットを行うことで、伝えたいメッセージがより明確になるだろう。

6-3.ChatGPTに無駄を省かせる

自力で文章を削るのが難しい場合は、ChatGPTを活用したい。

「以下の文章の意味を変えずに、300字以内に要約してください」と指示すれば、AIが無駄な表現を削ぎ落とした文章を提案してくれる。

AIの提案を参考に、自分のニュアンスに合わせて微調整すれば、短時間で文字数調整が完了する。AIを活用するメリットとして、以下の点が挙げられる。

あくまで補助ツールとして使い、最終的な確認は自分の目で行うことが大切になる。AIをうまく使うことで、エントリーシート作成の効率を高めよう。

ただし、AI特有の不自然な表現が残らないよう、必ず自分の言葉で修正することを忘れないようにしたい。

7.エントリーシートの文字数を調整してみた！

ここでは、実際に文字数調整を行ったビフォーアフターの例を紹介していく。

どのように修正すれば適切な文字数に収まるのか、具体的なイメージを掴んでほしい。

7-1.例①文字数200字を超えた場合

「どのような状況でも諦めずに最後までやり遂げる」という長い修飾語を「困難な状況でもやり遂げる」に短縮することで、意味を変えずに文字数を削減している。

また、「バネにして」「努力を続けました」などの情緒的な表現を、「徹底し」「努めました」と事実ベースの簡潔な表現に変更している点も重要だ。

さらに、最後に貢献の意思表示を加えて締めることで、単なるエピソード紹介で終わらせず、入社後の活躍を予感させる文章に仕上げた。

このように、言葉を磨くことで文章はより力強くなる。

7-2.例②文字数300字を下回る場合

「アルバイトリーダー」という役割を明記し、「離職率30％」「教育コスト」「サービス品質」といった具体的な背景を追加することで、課題の深刻さを伝えている。

解決策についても「ヒアリング」「重点的な解説」とプロセスを詳細化し、単なる提案で終わっていないことを示している。

結果も「2週間から1週間」「5％以下」と定量的に示すことで、成果の大きさを客観的に証明している。

このように情報を具体化し、密度を高めることで、文字数を増やすだけでなく説得力も大幅に向上させている。

7-3.例③文字数400字に全く届かない場合

修正前は抽象的な内容のみで文字数が不足していたが、修正後では情報を大幅に追加した。

「40以上の都道府県」という実績に加え、「分単位のスケジュール」「複数のプラン」といった計画を詳しく描写している。

最後に入社後の活躍イメージを強く結びつけることで、単なる趣味の話から自己PRへと昇華させている点が重要だ。

文字数が足りない場合は、このように「数字」「エピソードの深掘り」「仕事への接続」を行うことで、質の高い長文を作成できる。

8.エントリーシートに関するよくある質問

文字数以外にも、エントリーシート作成には細かな疑問がつきものだ。ここでは、就活生が迷いやすいポイントについて回答していく。

8-1.手書きの際はどう文字数を確認したらいいですか？

手書きの場合、文字数そのものよりも「記入欄に対する埋まり具合」が重視される。

一般的に、A4用紙の横書き一行あたり30字から40字程度が入るため、行数からおおよその文字数を逆算して内容を考えたい。

例えば、10行あるなら300字から400字程度が目安となるため、以下の手順で進めると失敗が少ない。

文字の大きさや行間を調整して、枠の8割以上が埋まるようにレイアウトを工夫しよう。

事前にPCでも文字数を確認することで、書き直しに追われるリスクを減らせる。

8-2.趣味・特技は何文字で書いたらいいですか？

趣味・特技欄はスペースが小さいことが多いため、50字から100字程度で簡潔にまとめる。

「趣味は〇〇です」という結論に加え、以下のような補足情報を一文添えるだけで十分だ。

だらだらと長く書くよりも、面接官が質問したくなるようなキーワード（具体的な実績やユニークな取り組み）を盛り込むことを意識しよう。

短い文章の中で、いかに興味を惹きつけられるかが勝負になる。簡潔さの中にも、君らしさを表現する言葉選びが求められる。

8-3.インターンの場合は何文字書いたらいいですか？

インターンのエントリーシートでも、基本的には本選考と同じだ。

文字数指定がある場合はその8割以上、指定がない場合は300字から400字程度を目安にしよう。インターンの選考では、特に以下の点が重視される傾向にある。

なぜそのインターンに参加したいのか、何を学びたいのかという部分を、文字数を割いて丁寧に伝えると評価されやすい。

本選考の練習だと思って、手抜きせずにしっかりと書き込むことが大切になる。インターンへの参加目的を明確にすることで、企業側に「参加させる意義がある」と感じさせよう。

8-4.800字の設問にはどう回答したらいいですか？

800字という長文記述は、文章の構成力が問われる。

400字の文章をただ引き伸ばすのではなく、複数のエピソードを組み合わせたり、一つの経験をより多角的に分析したりする内容が欠かせない。

例えば、ガクチカなら以下のように段落を分けて展開すると読みやすくなる。

見出しをつけたり、箇条書きを活用したりして、視覚的な工夫をすることも大切だ。長文だからこそ、最後まで飽きさせないストーリー性と構成力が求められる。

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