エントリーシート（ES）の資格欄の書き方は？書ける資格とない場合の対処法を解説

1.企業がエントリーシートの資格欄で見たいこと

企業がエントリーシートの資格欄を確認するのは、単に保有している資格の数や種類を知りたいからではない。

資格取得の背景や結果から、君のポテンシャルや仕事への向き合い方を見極めようとしている。企業が資格欄を通じて評価したいポイントについては、以下のとおりだ。

1-1.知識のレベルを見たい

企業は資格欄を通じて、応募者が持つ知識の量と質を確認している。

新卒採用ではポテンシャルが重視されるが、最低限の知識があることは教育コストの削減につながるため、プラスの評価材料になる。

特に専門性が高い職種や業界では、業務に関連する用語や仕組みを理解しているかどうかが、スムーズな実務開始の鍵となるからだ。

資格は客観的なスキルレベルを示す指標となるため、企業は書類選考の段階で君の実力を測る材料として使う。

自分の目指す業界や職種で求められる知識レベルを把握し、それに見合った資格を記載することで、企業に対して有効なアピールができる。

1-2.学習能力の高さを見たい

資格を取得したという結果は、君の計画性や実行力を証明するものとなる。

難関資格や継続的な学習が必要な資格を取得している場合、企業は「入社後も自ら学び、成長してくれる人材」と判断する材料にする。

ビジネスの現場では、新しい知識やスキルを習得し続けることが求められるため、学生時代の学習習慣は重要な評価のポイントだ。

結果だけでなく、そこに至るまでの努力の過程を想像させることで、君のポテンシャルの高さを伝えることが可能だ。

継続的な努力ができる人材は、どのような環境でも成果を出せると期待される。目標に向かってコツコツと積み上げる姿勢は、どのような職種についても高く評価される。

1-3.志望度の高さを見たい

関連資格の取得は、企業への熱意を示す強力な証拠となる。多くの学生が「御社が第一志望です」と言う中で、行動で熱意を示している学生は説得力が違う。

「この仕事に就くために準備をしてきた」という事実は、口先だけの志望動機よりも君の本気度を伝えてくれる。

企業は内定辞退を避けたいため、志望度が高く、入社後も定着してくれそうな学生を優先的に採用したい。

各業界に関連した資格の取得は、業界研究を深く行っていることの裏付けにもなるため、他の就活生との差別化を図る上でも有効な手段となる。

早期から将来を見据えて行動していた事実は、採用担当者の心を動かす材料になり得る。

1-4.採用基準を満たすか見たい

特定の職種では、業務遂行に必須となる資格が存在している。

企業の募集要項に「要普通自動車免許」や「薬剤師免許取得見込み」などの記載がある場合は、資格欄での確認が必須だ。

必須資格がある場合は、確実に取得済みであるか、あるいは入社までに取得見込みであることを明記し、採用担当者に安心感を与える必要がある。

条件を満たしていないと判断されないよう、正確に記載することが求められる。採用要件を正しく理解していることを示すためにも、漏れのない記入を心がけてほしい。

2.エントリーシートの資格欄の正しい書き方

エントリーシートの資格欄には、守るべき基本的なルールとマナーが存在する。

正しく記載することで、ビジネスマナーが身についていることを示し、採用担当者に読みやすい書類を提供できる。

資格欄を記入する際の注意点については、以下のとおりだ。

2-1.正式名称を必ず調べて記載

資格欄に記入する際は、必ず正式名称で記載しなければならない。

略称で書いてしまうと、「正式な書類にふさわしくない」「雑な性格である」といったマイナスの印象を与えかねない。企業は細部への注意力も見ているため、正確に記入する。

「英検」なら「実用英語技能検定」、「漢検」なら「日本漢字能力検定」と書く。

特に、「自動車免許」はAT限定かどうかも含めて正確に書くことが求められる場合が多いので、細かい部分まで確認を怠らないようにしてほしい。

些細なミスで評価を下げないよう、提出前のダブルチェックを徹底することが大切だ。

2-2.西暦・和暦はES内で統一

エントリーシート全体で、年号の表記を西暦と和暦どちらかに統一する。

表記が混在していると、時系列が把握しづらいだけでなく、書類の作成能力に疑問符がつく。

もし履歴書とセットで提出する場合は、履歴書の表記とも合わせておくと、より丁寧で整った印象を与えられる。

和暦を使う場合は、「R」などの略称を使わず、「令和」と漢字で書く。表記のゆれは読み手に違和感を与えるため、細心の注意を払って作成したい。

2-3.取得年月日順に記載

複数の資格がある場合、取得日が古い順に記載していく。

時系列順に並べることで、採用担当者は君がどのような順番でスキルを身につけてきたのか、その成長の過程を追いやすくなる。

ただし、応募する職種に対して極めて重要度の高い資格がある場合は、例外的に一番上に書いて目立たせるという方法もあるが、基本は時系列順が無難となる。

整理された情報は、読み手に好印象を与える。取得順に並べることで、学生時代の学習の軌跡をストーリーとして伝える効果も期待できるだろう。

2-4.業務に役立つ資格のみ記載

資格欄には、応募企業での業務に関連する資格を厳選して書く。

保有している資格をすべて羅列しても、業務に関係のないものが多すぎると、「何がしたいのか分からない」「一貫性がない」と判断されかねない。

もちろん、面接での話題作りとして書くことは否定しないが、スペースが限られている場合は優先順位を考えて選別する。

応募先の企業が求めている能力を想像し、それにマッチする資格を優先的に記入してほしい。関連性の高い資格を選ぶことは、企業研究の深さを示すことにもつながる。

2-5.上位の資格のみ記載

同じ種類の資格は、最も上位の級のみを記載するのがルールだ。

下位の級からすべて書いてしまうと、行数を無駄に使い、本当にアピールしたい上位資格が埋もれてしまう可能性がある。最新の到達レベルだけを示せば、君の実力は十分に伝わる。

ただし、異なる種類の資格であれば、それぞれ記載することでスキルの幅広さをアピールできるため、省略せずに記入してほしい。

情報を適切に取捨選択し、最も効果的な見せ方を考えることが、エントリーシート作成のポイントとなる。

2-6.資格がない場合”特になし”でも可

資格がない場合、「特になし」と記載しても問題はない。新卒採用ではポテンシャルが重視されるため、資格がないことだけで不採用になることはまずないと考えてほしい。

空欄のまま提出するのは記入漏れとみなされる可能性があるため、必ず「特になし」と書いて意思表示をする。

資格はあくまで加点要素の一つに過ぎないため、ないことを過度に心配するよりも、他の強みを磨くことに時間を割く。

ありのままの自分を伝え、他の項目で熱意をアピールすれば、十分に勝負できる。

3.エントリーシートに勉強中の資格はどう書く？

資格をまだ取得していなくても、現在勉強中であれば、それをエントリーシートに書く。

結果が出ていなくても、目標に向かって努力している姿勢自体が評価される。勉強中の資格を記載する際のポイントについては、以下のとおりだ。

3-1.勉強中の資格であっても記入

現在、勉強中であれば、積極的に記入してアピールにつなげられる。

「資格取得に向けて努力している」という事実は、君の成長意欲や志望度の高さを裏付ける材料になる。

特に、難易度の高い資格や、業務に必須となる資格の場合は、勉強中であることを伝えるだけでも採用担当者の印象は良くなる。

書き方としては、「〇〇資格取得に向けて勉強中」と記載するのが一般的だ。

結果が出ていないからと諦めず、プロセスをアピールする姿勢を持ってほしい。学ぶ意欲があることを示すだけでも、採用担当者にポジティブな印象を与えることができる。

3-2.受験予定日・取得予定日を記載

勉強中と書く際は、具体的な取得目標年月を併記しておく。

期限を設けて学習していることを示せば、口先だけのアピールではないことが伝わる。

そのため、「2025年10月 取得予定」のように具体的に書くのがおすすめだ。

ただし、嘘の日程を書くのは絶対にNGなので、実際に受験申し込みをしているか、具体的な学習計画がある場合にのみ記載するようにしてほしい。

目標を宣言することは、自分自身へのプレッシャーとなり、学習のモチベーション維持にもつながる。

3-3.関連性の低い資格は複数書かない

勉強中の資格であっても、業務と無関係なものは避けるべきだ。

関連性の薄い資格ばかり書くと、「本当にうちの会社に入りたいのか」「方向性が定まっていないのではないか」と疑念を持たれる。

アピールしたい気持ちは分かるが、情報の取捨選択ができないと逆効果になりかねない。

「この資格を取ることで、御社でどのように貢献したいか」を語れるものだけに絞って記載したい。

戦略的に情報を絞ることが、アピールの質を高める。企業の採用ニーズを汲み取り、それに合致する努力をしていることを示すのが重要となる。

3-4.取得の現実味のない資格は書かない

取得予定の資格欄には、実際に学習を進めており、合格の見込みがあるものだけを記載する。

もし今の実力とかけ離れた難関資格を書くと、面接で深く質問された際に答えられず、嘘が露呈するリスクが高い。 

面接官は業界に関する知識が豊富であり、以下のような質問を通して、就活生の学習状況を鋭く見極めようとする。

これらの質問に対してスムーズに回答できなければ、「見栄を張っているだけではないか」と不信感を持たれかねない。 

そのため、無理な背伸びをするよりも、努力次第で手の届く範囲の目標を正直に伝え、着実に成長していく姿勢をアピールしてほしい。

3-5.無理に勉強中と書かなくてもいい

資格欄を埋めるために、無理やり「勉強中」と書く必要はない。前述のとおり、嘘や誇張は面接でのミスマッチや不信感につながる。

そもそも、資格欄が空白でも、自己PRでサークルのリーダー経験やアルバイトでの問題解決エピソードを魅力的に語れれば、十分に内定を勝ち取ることは可能だ。

資格はあくまで補助的な要素だと割り切り、自分の今の強みを磨くことに注力してほしい。資格以外でも、君の魅力や熱意を十分に伝えることはできる。

4.エントリーシートに誰でも書けるおすすめ資格5選

ここでは、多くの企業で評価されやすい汎用的な資格を紹介していく。

これらの資格はビジネスの基礎能力を証明するものであり、比較的取得しやすいものも含まれている。文系・理系や専攻を問わず活用できるため、取得を検討してみる価値は十分にある。

実際に、就活生におすすめの資格5選については、以下のとおりだ。

4-1.TOEIC・英検

英語力は、多くの業界で高く評価される汎用的なスキルだ。

TOEIC（L&R）や実用英語技能検定（英検）は、英語力の証明として最もポピュラーな資格といえる。特にTOEICはビジネス英語に特化しているため、就活市場での認知度と評価が高い。

スコアが低い場合は書かない方が無難なこともあるが、一定以上のスコアがあれば「基礎学力がある」「努力できる」という証明になるため、積極的に記載してほしい。

継続的な学習姿勢を示す材料としても役立つ。グローバル化が進む現代において、英語への抵抗感がないことを示すだけでも、将来性を感じさせる。

4-2.日商簿記

日商簿記検定は、ビジネスのお金の流れを理解する必須知識だ。

経理や財務職だけでなく、営業職や企画職であっても、取引先の経営状態を把握したり、コスト感覚を持って業務を行ったりする上で役立つ。

そのため、文系学生が取得しておいて損のない資格の代表格といえる。

「数字に強い」「経営視点を持っている」というアピールにつなげたいなら、簿記の取得を検討してみることをおすすめしたい。

ビジネスの共通言語を理解していることは、社会人としての強みになる。企業の数字を読み解く力は、どの部署に配属されても役に立つ。

4-3.運転免許証

普通自動車第一種運転免許は、職種によっては必須の資格だ。

特に営業職や、地方勤務の可能性がある総合職、物流・インフラ系の職種では、社用車を運転する機会が多いため、免許の有無が合否に直結することもある。

都心部のオフィスワーク希望であっても、身分証明書代わりや一般的なスキルとして書いておいて損はない。

社会人になると教習所に通う時間を確保するのが難しくなるため、学生のうちに取得しておいてほしい。

多くの企業が普通免許を応募要件に含めているため、持っているだけで選択肢が広がる。

4-4.MOS

MOSは、オフィスソフトの利用スキルを証明する国際資格だ。

どの業界・職種に進んでも、パソコンを使った資料作成やデータ集計は避けて通れない。

MOSを持っていれば、「入社後すぐにPC作業ができる」「OJTの手間が省ける」という安心感を企業に与える。

ITスキルに自信がない文系学生こそ、MOSを取得して「最低限のPCスキルはある」ことを示しておくと、選考でのマイナス評価を防ぐ。

パソコン操作への苦手意識がないことを客観的に証明できるため、事務処理能力の高さをアピールするのに役立つ。

4-5.日経TEST

日経TESTは、経済やビジネスの基礎知識を測るテストだ。

特定の専門スキルではなく、社会人として必要な「経済知力」を数値化するため、業界を問わず汎用的にアピールできる。

特に、経済ニュースを読み解く力や、ビジネスの仕組みを理解する力は、就活の面接対策やグループディスカッションでも直接的に役立つ。

資格欄に書くことで、「社会に出る準備ができている意識の高い学生」というブランディングが可能になる。

ビジネス感度が高いことを示せる資格であり、ニュースを日常的にチェックしている習慣も同時にアピールできる。

5.【業界別】エントリーシートに書けるおすすめ資格

志望する業界によって、評価されやすい資格や求められる知識は大きく異なる。

業界の特性に合わせた資格を記載することで、「業界研究ができている」「本気でこの業界を目指している」という熱意を伝えることができる。

主要な4つの業界について、おすすめの資格は以下のとおりだ。

5-1.IT業界におすすめの資格

IT業界では、基礎的なITスキルやリテラシーを証明できる資格が高く評価される。

技術革新が速く、専門用語が飛び交う環境であるため、文系出身者や未経験者であっても、関連資格を持っていることで適性と学習意欲を示すことができる。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

エンジニア職志望であれば基本情報技術者試験、営業職志望であればITパスポートを持っておくと、最低限のITリテラシーがあることを証明できる。

IT業界は「自ら学ぶ姿勢」を特に重視するため、資格取得のプロセスそのものが強力なアピール材料になる。

さらに、未経験からでも挑戦する意欲を見せることが重要だ。技術用語への理解があれば、入社後の研修もスムーズに進むと期待されるため、内定獲得に一歩近づく。

5-2.不動産業界におすすめの資格

不動産業界は、資格の有無が実務に直結するため、取得していると有利になる。

法律に基づいた専門的な業務が多く、特にその資格がないと業務を行えない「独占業務」を持つ資格は、即戦力として極めて高く評価される。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

宅建は合格率が15～17%程度の難関資格だが、学生のうちに取得しておけば、入社後の資格手当がついたり、早期から重要な仕事を任されたりする。

もし合格していなくても、「勉強中」と書くだけで業界への本気度を十分にアピールできる。

即戦力として期待される人材になれるはずだ。不動産取引のプロフェッショナルを目指す姿勢を示すことで、採用担当者に安心感を与えることができる。

5-3.金融業界におすすめの資格

金融業界では、お金や法律に関する幅広い基礎知識を持っていることが好まれる。

銀行、証券、保険など、どの分野に進むかによって最適な資格は多少異なるが、金融商品の仕組みや税制を理解していることを示す資格は汎用性が高い。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

リテール営業（個人向け営業）を目指すならFP、銀行や証券会社を目指すなら証券外務員一種・二種の取得がアピールになる。

金融業界は入社後も資格取得の連続であるため、学生時代から勉強に慣れていることを示すのはアドバンテージとなる。

自ら知識を吸収し続ける習慣があることを伝えてほしい。金融商品は複雑なため、基礎知識があると君の将来の活躍を予感させる。

5-4.商社業界におすすめの資格

商社業界は、語学力と貿易実務に関する知識を証明できる資格の評価が高い。

海外との取引や貿易実務が多く発生するため、グローバルに活躍したいという意欲を、具体的なスコアや資格で裏付ける。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

TOEICで高得点を取っていることは「英語ができる証明」になるだけでなく、「地道な努力ができる」「目標達成能力がある」という評価にもつながる。

さらに、簿記や貿易実務検定を組み合わせることで、語学力だけでなくビジネスの実務能力も備えていると印象づける。

6.【職種別】エントリーシートに書けるおすすめ資格

業界だけでなく、目指す職種によっても求められるスキルセットは異なる。

職種に特化した資格を記載することで、その仕事に対する適性と専門性を持っていることをアピールできる。

代表的な5つの職種について、おすすめの資格は以下のとおりだ。

6-1.事務職におすすめの資格

事務職は、正確な処理能力とパソコンスキルが求められる。

人気が高く倍率が高くなりやすいため、資格を通じて実務能力を客観的に証明し、他の候補者と明確な差をつけることが重要になる。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

MOSのExcel（上級）を持っていれば、「関数を使った効率的なデータ集計ができる」と判断され、即戦力として期待される。

事務職は「サポート役」としての能力が見られるため、実務を円滑に進めるためのスキルセットを揃えておく。

気配りや正確性を裏付ける資格を選んでほしい。日々の業務を効率化できるスキルは、どの企業でも重宝されるため、汎用性が高いアピールポイントとなる。

6-2.ITエンジニアにおすすめの資格

ITエンジニアは、技術力が直結するため資格が武器になる。

理系だけでなく文系から目指す学生も増えているため、資格取得によって基礎知識の有無を明確に示すことが選考突破の鍵となる。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

プログラミングの経験がなくても、基本情報技術者試験に合格していれば、「基礎はできているので、あとは現場で覚えるだけ」とポテンシャルを評価してもらえる。

技術への関心を行動で示すことが、エンジニア職での内定獲得では何よりも重要だ。

6-3.Webマーケターにおすすめの資格

Webマーケターは、データ分析能力やWeb広告の知識が求められる。

資格の取得は必須ではないが、専門用語や仕組みを理解していることを示すために、関連資格を取得しておくと意欲をアピールしやすい。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

Google アナリティクス個人認定資格を取得していれば、「データの見方が分かっている」と判断され、入社後の研修コストが低い人材として評価される。

Web業界は変化が早いため、最新のツールやトレンドについて学ぶ姿勢があることを資格で示すのが効果的だ。

6-4.コンサルタントにおすすめの資格

コンサルタントは、論理的思考力や高いビジネススキルが求められる。

資格そのものよりも「地頭の良さ」が重視される傾向にあるが、特定の領域に関する専門資格は評価の対象となる。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

学生のうちに中小企業診断士の1次試験に合格しているだけでも、経営に対する知識量と学習能力の高さはアピールになる。

コンサルタントは「クライアントから信頼されること」が仕事なので、知識の裏付けとなる資格は信頼獲得の第一歩となる。

6-5.公務員におすすめの資格

公務員試験では、配属希望や意欲のアピールに資格が役立つ。

公務員試験自体が最大の関門だが、エントリーシート（面接カード）に書ける資格があると、面接での話題作りにもつながる。

おすすめの資格は、以下のとおりだ。

市役所の事務職であっても、簿記やITパスポートを持っていれば、「数字に強く、PC操作も得意な職員」として、配属先での活躍イメージを持たせやすくなる。

公務員試験の勉強と並行して取得できる、負担の少ない資格を選ぶのがポイントだ。

住民サービスを向上させるためのスキルを持っていることは、面接官に対して良い印象を与える材料となる。地域に貢献できる人材であることをアピールしてほしい。

7.エントリーシートの資格欄に関するよくある質問

資格欄について、就活生からよく寄せられる細かい疑問や不安をQ&A形式でまとめた。

迷いやすいポイントを事前に解消し、自信を持ってエントリーシートを作成してほしい。

よくある質問については、以下のとおりだ。

7-1.短期間で取得できる資格はありますか？

就活中でも、短期間の勉強で取得できる資格はいくつか存在する。

もし勉強時間が確保できない場合でも、諦める必要はない。ITパスポートやMOSなどが狙い目だ。

短期間で成果を出す集中力もアピールできる。限られた時間の中で結果を出した経験は、ビジネスにおける納期を守る意識の高さとしても評価される。

7-2.本選考中ですが、資格取得したほうがいいですか？

本選考中は、資格取得よりも選考対策を優先すべきだ。

資格はあくまで加点要素であり、就活の合否を決定づける絶対的な要素ではないからだ。資格勉強に時間を取られて、肝心の選考対策がおろそかになっては本末転倒になる。

基本的には、今の持ち札（経験やスキルなど）で最大限のアピールを考える方が、内定への近道となる。資格取得はあくまで手段であり、目的は内定獲得であることを忘れてはいけない。

7-3.資格欄に書かないほうがいい資格はありますか？

書くことでかえってマイナスイメージを持たれる資格は避けるべきだ。

「とりあえず埋めればいい」という考えで書くと、常識を疑われるリスクがある。英検4級などの低級資格や、業務と無関係な趣味の検定などが該当する。

自分の評価を上げるのに役立つかどうかを基準に、記載する資格を選定してほしい。

企業が知りたいのは君のポテンシャルであり、趣味の延長にある資格はアピールの場を間違えている。

7-4.何年前までの資格を記載したらいいですか？

取得時期に明確な期限はないが、高校以降のものが望ましい。

あまりに古い資格（小学生時代の珠算検定や書道など）は、現在の能力を保証するものとして弱いためだ。

ただし、英検や漢検の上位級など、一度取得すれば生涯有効なスキルとして認められるものは、取得時期が古くても記載して問題ない。

基本的には「現在の自分をアピールするのに有効か」という視点で判断すれば間違いない。

過去の栄光にすがるのではなく、今の自分がそのスキルを持っていると言えるかどうかが重要となる。

7-5.資格欄に書ける資格は何級からですか？

一般的に、履歴書に書いて評価されるのは「2級以上」が目安だ。

3級や4級は「基礎レベル」「入門レベル」とみなされることが多く、実務能力の証明としては弱い場合があるからだ。ただし、これは資格の種類や企業の基準によっても異なる。

自分が持っている級が世間一般でどの程度のレベルなのかを確認し、自信を持ってアピールできるものであれば記載してほしい。

級が低くても、その資格の取得を通じて得た学びや気づきを面接で語れるなら、書く価値は十分にある。

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8-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

8-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

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