内々定承諾後の辞退は可能？メール・電話マナーとトラブルの対処法を解説

1.内々定承諾後に辞退することは可能か？

内々定を承諾したにも関わらず、辞退すること自体は法律的にも認められている行為だ。

内定承諾書を出した場合、企業と学生は労働契約を結んだことになる。この労働契約は、民法に沿って辞退の意思を伝えてから2週間が経つと終了できる。（出典：民法第627条第1項）

法律上では、4月1日の2週間前までに辞退を申し出れば、承諾した内々定の辞退は可能だ。

時期にもよるが、今が大学4年生の7月以降だったとしたら、6月以前と比べても優良企業の求人が著しく減る。

そのため、給料が高くて、ワークライフバランスが整うような企業に入りたいのなら、IT業界をおすすめしたい。IT業界は人手不足が深刻であるため、優良企業も通年採用を行っている。

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2.内々定承諾後に辞退したい企業の特徴

内々定を承諾した後に、様々な理由で入社を辞退したくなる企業にはいくつかの特徴がある。

入社後のミスマッチを防ぐためにも、どのような企業を避けるべきかを確認してほしい。

ここでは、内々定承諾後に辞退したくなる企業の特徴について詳しく解説していく。

2-1.低評価の口コミが多くて評判が悪い

内々定を承諾した後に、口コミサイトを調べて評判の悪さに気づいてしまうケースがある。

選考中は良い面しか見えなくても、社員の書き込みを見て不安を覚える人は少なくない。

具体的には、「残業時間が長い」「離職率が高い」といった実態を知って辞退を考える。説明会での情報と口コミの内容に矛盾がある場合は、過酷な労働環境である可能性を疑うべきだ。

気になる点があれば、メールや面談などで社員に直接質問して、事実関係をしっかりと確認してから決断してほしい。

ただ、企業によっては口コミの数が分からない場合や課金しないと口コミが見れない場合がある。もしIT企業の評判が良い企業に絞って応募したいなら、ユニゾンキャリアが使える。

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2-2.他の内々定先よりも待遇が悪い

就活を続けて別の企業からも内々定を獲得し、待遇の差を比較して辞退をするケースがある。

先に承諾した企業よりも、基本給が高かったり福利厚生が充実していたりする企業を選ぶ。年間休日が多く、残業が少ない環境が良いと考えた場合、条件の良い企業へと流れていく。

しかし、待遇面だけで判断するのではなく、業務内容が自分の適性に合っているかを見極めてほしい。

入社後のミスマッチを防ぐためには、仕事のやりがいや社風も考慮して比較することが大切だ。複数の内々定先を比較検討し、自分が最も納得できる企業を選んで入社を決めよう。

2-3.入社前研修などでのやり取りに不満

内々定の承諾後に行われる研修や懇親会を通じて、企業に対する不満を抱いて辞退するケースがある。

例えば、採用担当者や先輩社員の態度が高圧的であったり、社風が合わなかったりする。研修の課題が過酷で、入社後の労働環境に不安を覚えてしまう学生も一定数存在している。

そのため、違和感を覚えたまま入社すると、早期離職につながるリスクが高まるため、辞退の判断が必要になる。

入社前の段階で不安を払拭できないなら、思い切って内々定を蹴るという選択をしてほしい。

このように、承諾した内々定を辞退したい企業には共通した特徴がある。次こそは同じ失敗を避けて、優良企業から内定を獲得した上で、4月1日を迎えたいのではないだろうか。

内々定を承諾した上で辞退をしたということは、企業研究が足りなかった結果といえる。

就活エージェント「ユニゾンキャリア」であれば、IT業界の仕組みや闇についても知り尽くしているため、IT企業の求人を紹介する際に1社ずつ企業研究の結果を伝えることが可能だ。

3.内々定承諾後の辞退で起こるトラブル

内々定の辞退を企業に申し出た際、予期せぬトラブルに発展してしまうケースが存在している。

あらかじめ想定されるトラブルと対処法を知っておくことで、冷静に事態を収拾できるはずだ。

ここでは、内々定承諾後の辞退で起こるトラブルや対処法について詳しく解説していく。

3-1.担当者から電話で激怒・説教される

辞退の電話を入れた際、採用担当者から激怒されたり、長時間の説教を受けたりするケースがある。企業は採用計画に基づいて動いているため、急な辞退で予定が狂うことに対する不満をぶつけてくる。

その結果、内定承諾後辞退で怒られるという話を聞き、内定承諾後辞退が怖いと感じる学生は少なくない。

ひたすら謝罪の言葉を繰り返し、相手の怒りが収まるのを待ってから電話を終える。あまりにも理不尽な暴言が続くようであれば、大学のキャリアセンターなどに相談しておきたい。

感情的な対応をする企業に入らなくてよかったと割り切り、次のステップへと進もう。

3-2.損害賠償を請求すると脅される

承諾した内々定の辞退を申し出た際に、企業から研修費用などの損害賠償を請求すると脅されるケースがある。

内々定の段階で法的な労働契約は成立していないため、賠償金を支払う義務は発生しない。

そのため、企業が学生に対して裁判を起こすことは、時間や費用の面で割に合わないため現実的ではない。

もし脅されたとしても、焦って辞退を撤回するのではなく、毅然とした態度で辞退の意思を貫こう。

不安を感じた場合は、労働基準監督署や法律の専門家に相談して、正しいアドバイスを受けることが有効である。

3-3.オフィスに呼ばれて引き留められる

電話で辞退を伝えた後、直接話を聞きたいとオフィスに呼び出されて引き留められるケースがある。

企業は優秀な学生を手放したくないため、対面で説得して辞退を撤回させようと試みてくる。

そして、長時間の面談で入社のメリットを強調されたり、情に訴えかけられたりして決断が揺らいでしまう。

すでに他社への入社を決めていることや、適性の違いを理由にして、丁重に呼び出しを断るべきだ。

もしオフィスに訪問してしまった場合は、どれだけ説得されても辞退の意思は変わらないと明確に伝える必要がある。

曖昧な態度をとらず、自分の決断を揺るがすことなく、きっぱりと辞退の意思を伝えよう。

3-4.子会社など関連会社の選考に影響する

内々定を辞退した企業が、選考を受ける別の企業の関連会社であった場合はリスクがある。なぜなら、辞退の事実がグループ内で共有され、関連会社の選考で不利な扱いを受ける可能性があるからだ。

さらに、同じ業界内で辞退のマナーが悪かった場合、悪い噂が広まってしまう危険性もある。

そのため、辞退の連絡はできるだけ早く行い、誠意を持った対応で企業の心証を悪くしないことが重要だ。

関連会社の選考に影響するかどうかは企業によるが、リスクを抑える行動が求められる。選考に影響が出たとしても、縁がなかったと割り切って、全く別の企業の選考に集中しよう。

自分の行動に責任を持ち、マナーを守って誠実に辞退を伝えることが、トラブルを防ぐ防衛策となる。

4.内々定承諾後の辞退の権利は法律で守られる

企業側からしたら、せっかく内々定を承諾した学生を逃したくないため、どうしても感情的に「社会人としてどうなのか？」と問い詰めてくる人たちもいる。

人事も採用人数の目標が定められていることもあり、いきなり目標達成が遠のいてしまうと、今までの苦労が水の泡になったと思い、怒りが湧いてしまうこともあるのだろう。

悪質な場合になると、意図的に怒りをあらわにして、辞退を思い留めるように説得してくる企業も存在する。

そのため、企業の人事からオワハラされたら、心の中で「何を言ってんだ、こいつ」と罵っておいた上で、冷静に対応しよう。

もし、このような悪質な対応をされた場合、かえって「承諾した内々定を辞退して良かった！」と思えるのではないだろうか。

せっかく新卒で入るのなら、人事も含めて、高圧的ではなく、人間関係も含めて働きやすい企業に入社したいはずだ。

もし新卒が働きやすい優良企業を知りたい場合は、就活エージェント「ユニゾンキャリア」に聞いてみるといい。

ユニゾンキャリアでは過去の利用者から聞いた入社した会社の実態について確認しているため、社風から仕事内容、働き方まで把握している。

5.内々定承諾後に辞退する際の注意点

承諾した内々定を辞退する際は、企業に迷惑をかけないように連絡することが求められる。連絡の方法やタイミングを間違えると、大学の後輩の就活に悪影響を及ぼす事態につながる。

ここでは、内々定承諾後に辞退する際の注意点について詳しく解説していく。

5-1.辞退を決断したら早く連絡する

内々定の辞退を決断したら、時間を置かずに一日でも早く企業へ連絡することが重要だ。企業は内々定を出した学生の入社を前提として、配属先の決定や研修の準備を進めている。

他社への入社を決めた時点で、速やかに採用担当者へ連絡を取って辞退の意思を伝える。企業の営業時間が終わっている場合は、翌日の朝一番で電話をかけて誠意を示す。

迅速な対応を心がけることが、企業の手間を最小限に食い止めるために効果的な方法となる。

5-2.最初はメールでなく電話で謝罪する

内々定承諾後に辞退する場合は、メールではなく電話で直接謝罪するのがマナーだ。

電話口で直接声を聞かせることで、企業に対する誠意や謝罪の気持ちが相手に伝わりやすくなる。この例文から読み取れる企業側の評価ポイントは、以下の3つが挙げられる。

電話では、承諾を辞退したことに対するお詫びの言葉を、丁寧に述べる。辞退の理由を聞かれた場合は、他社との適性の違いなどを簡潔に伝えるだけで問題ない。

感情的にならずに落ち着いて話し、企業の担当者に納得してもらえるように手続きを進めていってほしい。

5-3.電話がつながらない際はメールを使う

担当者が不在で電話が何度もつながらない場合に限り、内々定の承諾後辞退メールを送るようにする。

メールは文章として残るため、件名を見ただけで誰からのどのような要件なのかを明確にしておく。この例文を送ることで企業から得られるプラスの評価は、以下のとおりだ。

メールを送信した後も、時間を変えて再度電話をかけ、直接担当者に謝罪するのが理想的な対応である。

そして、企業からメールの返信で辞退を了承する旨が届いた場合は、確認したことを必ず返信する。言葉選びに気をつけて丁寧な対応を心がけ、最後まできっちりと対応してほしい。

5-4.迷惑をかけたことに対して謝罪する

内々定承諾後の辞退は、内々定が出た時点での辞退以上に企業へ迷惑をかける行為であることを自覚する必要がある。

なぜなら、一度は入社を約束しておきながら、その約束を反故にすることで、企業の信頼を裏切ってしまうからだ。

辞退の連絡をする際は、自分の都合ばかりを主張するのではなく、謝罪の姿勢を前面に出す。

自分の決断に責任を持ち、相手の立場に立って言葉を選ぶことが、社会人になる前の準備として欠かせない。

誠実な謝罪を行うことで、企業との関係を悪化させずに、円満に辞退を受け入れてもらえるはずである。

5-5.就活エージェントの場合はメールで行う

就活エージェントを通じて内々定を獲得した場合は、企業に直接連絡せず、アドバイザーにメールで伝える。

就活エージェントが企業との間に入って手続きを代行してくれるため、学生が直接交渉する負担を減らせる。この例文から読み取れる好ましい対応のポイントは以下のとおりだ。

アドバイザーへの連絡は、メールで証拠を残しておくことで、行き違いによるトラブルを防ぐことができる。

辞退の理由を詳しく伝えておくことで、別の企業を紹介してもらう際の参考情報となる。就活エージェントとの関係を崩さないように、早めに連絡を入れて今後もサポートを受けよう。

もし同じ就活エージェントを使うのが気まずくなった場合は、以下の記事を参考にして別のサービスを使うことも検討してほしい。

5-6.無断や入社ギリギリの辞退は避ける

内定承諾後辞退をギリギリのタイミングで行ったり、無断で連絡を絶ったりする行為はできるだけ避けるべきだ。

入社式の直前に辞退をすると、企業は代わりの人材を確保できず、業務に支障をきたす。連絡を無視して逃げるサイレント辞退は、大学にクレームが入るなど大きな問題に発展する。

迷いがあるなら早めに決断し、遅くとも卒業前の数ヶ月前には企業へ辞退の連絡を入れる。どんなに怒られるのが怖くても、自分の行動に責任を持ち、企業に対してきちんと筋を通す。

マナーを守って手続きを終えることが、社会に出るための第一歩として必ず求められる。

6.内々定承諾後の辞退は次の行動の想定を！

内々定を辞退した後は、就活を継続するための具体的な行動計画を立てておきたい。

なぜなら、手持ちの内定がなくなることで、焦りから判断力が鈍り、適当な企業を選んでしまうリスクがあるからだ。

ここでは、内々定承諾後の辞退で必要となる次の行動について詳しく解説していく。

6-1.改めて自己分析と就活の軸を整理する

辞退を決断した後は、なぜその企業に入社したくないのかを分析し、就活の軸を整理し直す。辞退の理由を深掘りすることで、自分が働く上で絶対に譲れない条件が明確になってくる。

自己分析をやり直して自分の強みや弱みを把握し、アピールできるポイントを整理する。軸がぶれたまま就活を再開しても、また同じようにミスマッチを起こして辞退をしてしまう。

そのため、過去の面接でうまく答えられなかった質問を振り返り、説得力のある回答を用意しておくことが大切だ。

自分を見つめ直す時間を確保し、迷いのない状態で次の企業の選考に臨めるように準備を進めてほしい。

6-2.エントリー先の目ぼしをつけておく

承諾した内々定の辞退を企業に連絡する前に、次に応募できそうなエントリー先の候補を見つけておきたい。

もし卒業年度の7月以降だったときに、辞退した後にゼロから企業を探し始めると、焦りが生じて冷静な判断ができなくなってしまうからだ。

そのため、就活サイトだけでなく、企業の採用ホームページや業界特化型の求人サイトを確認して選択肢を広げていく。

説明会や選考のスケジュールをカレンダーにまとめ、計画的に就活を進められる状態を作ることが重要だ。

応募できる企業が複数あるという事実が、辞退の連絡を入れる際の心理的な余裕につながる。

6-3.選考対策を行ってNNTを全力で回避

内定が一つもない状態（NNT）を回避するために、選考対策を全力で行っていく必要がある。なぜなら、辞退によって就活が振り出しに戻ってしまったため、今まで以上に書類選考や面接の通過率を上げるからだ。

大学のキャリアセンターで模擬面接を受け、第三者からフィードバックをもらって改善する。

このような事前準備もなく、せっかく承諾した内々定を辞退してしまうと、内定がない状態のまま大学を卒業すこともある。

そのため、入社したいと思える企業からいち早く内定を獲得できる準備が欠かせない。IT企業を目指すなら、IT業界専門の就活エージェント「ユニゾンキャリア」を使うのがおすすめだ。

7.内々定承諾後に辞退した学生向けのQ&A

内々定承諾後の辞退に関しては、多くの学生から手続きの疑問や不安の声が寄せられている。

トラブルを避けるための正しい知識を持っておくことで、予期せぬ事態にも落ち着いて行動できるようになる。

ここでは、内々定承諾後に辞退した学生向けのよくある質問について詳しく解説していく。

7-1.とりあえず内々定承諾はNGですか？

とりあえず内々定を承諾しておく行為は、企業に迷惑をかけるため避けるべき選択である。志望度が低い企業の内々定をキープしたまま就活を続けると、後から辞退の連絡を入れる手間が発生する。

企業は承諾の返事を受けて採用活動を終了させるため、急な辞退で欠員が生じてしまう。

自分の都合だけで安易に承諾書を提出するのは、社会人としての責任感に欠ける行動と見なされてしまう。

複数の内々定を持っている場合は、本当に入社したい企業を絞り込み、誠実な対応を心がけて就活を進めてほしい。

7-2.内々定承諾後の辞退理由は嘘で大丈夫？

辞退の理由を企業に伝える際、無用なトラブルを避けるためであれば、多少の建前を使うことは問題ない。直接的な理由を伝えてしまうと、相手の気分を害してしまい、スムーズに辞退の手続きが進まなくなるからだ。

重要なのは、企業に嘘をついてごまかすことではなく、相手に納得してもらいやすい理由を提示することである。

誠実な態度でお詫びの言葉を添えれば、深く追及されることなく辞退の手続きを無事に終えることができる。

波風を立てずに円満に辞退を完了させるために、言葉を選んで冷静に担当者へ事情を説明していってほしい。

7-3.今から大手・優良企業に入れますか？

夏以降に就活を再開しても、対策次第で優良企業に入社することは可能だ。

優良企業の採用枠は減っているものの、辞退者の穴埋めなどで秋採用を行っている企業は存在している。

特に成長を続けているIT業界であれば、年間を通して採用を行っている企業を見つけやすい。IT企業の中には、大手企業の子会社などで充実した福利厚生を受けられるケースが多い。

特定の業界向けシステム開発に特化した企業は、利益率が高くて安定した経営基盤を持っている。このようなIT企業は知名度が低いため、事前の対策次第で内定を獲得できる。

もしおすすめのIT企業を知りたい場合は、本記事「隠れIT優良企業ランキング」をご確認ください。こちらの記事では、文系におすすめの穴場・ホワイト企業も合わせて紹介している。

今からIT企業に入ろうと就活を再開するとなると、企業選びに失敗しないためにも業界研究から企業研究が欠かせない。

IT業界専門の就活エージェント「ユニゾンキャリア」であれば、他社とは違って業界研究や企業研究まで行うので、個人で就活を行うよりもスピード感を持って内定を獲得することが可能だ。

8.IT業界の就活ならユニゾンキャリア

内々定を辞退した後に優良企業を探すなら、就活エージェントの利用をおすすめしたい。

一人で抱え込まずにプロのアドバイザーに相談することで、企業とのやり取りや選考対策をスムーズに進められる。

ユニゾンキャリアを利用すれば、君の希望に合った優良企業を紹介してもらうことが可能だ。

8-1.IT業界の就活成功者インタビュー①

8-2.IT業界の就活成功者インタビュー②

就活エージェントを利用することで、面接のフィードバックを受けながら内定獲得の確率を上げることができる。

企業に直接聞きづらい質問も、アドバイザーを通じて確認できるため、入社後のミスマッチを防ぐのに役立つ。

完全無料のサービスとなっているので、残りの就活に不安があるなら気軽にアドバイザーへ相談してほしい。