内々定後の面談でやることは？企業への質問や当日の服装、お礼メールの書き方を解説

1.内々定が出た後の面談でやることはこれ

内々定のあとの面談に向けて、前もって済ませておくべきことはたくさんある。当日になって慌てないよう、必要な行動を書き出して一つずつこなしていくことが大切だ。

以下のリストを参考にして、当日の準備を進めてほしい。

これらの準備は面談をスムーズに進めるだけでなく、入ったあとに「想像していた仕事と違う！」と後悔するのを防ぐための大切な作業だ。

この面談は面接ではないものの、会社側は君の入社したい気持ちや人柄を確かめようとしている。準備が足りないまま参加すると、会社に入りたい気持ちが低いと思われる心配がある。

会社から渡された書類があれば、面談の前に目を通しておく。分からないことがあれば面談で質問して、会社に入る前の不安を減らそう。

面談を担当する社員の部署が知らされているときは、仕事の内容について調べておくと会話が弾みやすくなる。

前もってどれくらい準備したかで、面談のよしあしが変わる可能性があるため、しっかりと考えて行動してほしい。

2.なぜ企業は内々定後の面談を行うのか？

会社が内々定のあとの面談をするのには明確な理由がある。ただの意思確認の場ではなく、会社の採用をうまく進めるためのステップとして考えているからだ。

会社側の目的を分かっておけば、面談でどのように振る舞うべきかが見えてくる。会社が面談を行う主な3つの理由について解説していく。

2-1.内々定を承諾してもらうよう説得する

会社にとって、基準を満たし面接を通過した学生に入ってもらうことは一番大事なことだ。

内々定を出した学生が別の会社へ行ってしまうのを防ぐため、直接話をして自分の会社の魅力を伝え、入社してもらうように促すねらいがある。

よい面ばかりが強調されているときは、会社の課題についても質問してみることで、会社の本当の姿を正しくつかめるだろう。面談は対等な立場で情報を得る場として活用してほしい。

君が思い描く働き方や条件と合っているかを、冷静に考える視点を忘れないようにしよう。

2-2.内々定の辞退を防ぐためにフォローする

会社は内々定を出したあとも、学生がこの会社でいいのかと不安になることを分かっている。

そのため、定期的に面談を設定して疑問をなくし、学生に内々定を辞退されるリスクを減らそうとする。そのため、選考のときには聞きづらかった残業や休みについて、面談では自由に聞くことが可能だ。

不安なことは素直に質問し、納得した上で入ることを決められるように、この機会をうまく使ってほしい。

会社の実際の状況を詳しく知ることで、自分が入社したあとに働く姿をイメージできるようになる。疑問を残さないことが、あとで後悔しない選択につながる。

2-3.入社までに必要な勉強をサポートする

会社が内々定のあとの面談で勉強のサポートをする理由は、学生が会社に入ったあとにスムーズに仕事へ慣れるようにするためだ。

内々定をもらったあとに会社から課題を出されたり、読むべき本を指定されたりすると、少し大変だと感じるかもしれない。

しかし、これは学生が仕事についていけるかという入社前の不安を減らすための、会社からの大切なサポートである。

会社が学生をしっかりと育てるためにお金をかけている証拠でもあるので、負担に思わず前向きに取り組む姿勢を見せることが大切だ。

会社に入るまでの残りの時間を無駄にせず、会社のサポートをうまく使いながら自分のペースで学習を進めていくことをおすすめする。

3.内々定後に参加する面談に必要な準備

面談は面接ではないとはいえ、何も考えずに参加するのはリスクがある。会社側とのやり取りをスムーズにし、よい時間にするためには、前もって準備をしておく必要がある。

ここでは、面談に向けて準備しておくべき4つのポイントを解説していく。

3-1.よくある質問への回答を考える

面談では、会社側の担当者からいくつか同じような質問をされやすい。以下のリストを参考に回答を用意しておくと、スムーズに会話を進められる。

別の会社の選考状況については、嘘をつかずに今の状況を伝えるのが基本となる。ただし、全てを話す必要はなく、相手を嫌な気持ちにさせない思いやりは欠かせない。

「御社も魅力的で迷っている」というスタンスを取れば、角が立ちにくい。前もって頭の中で自分の回答をイメージし、どんな質問がきても落ち着いて答えられるよう備えておく。

質問への対策をしておけば、面談中に沈黙が続くのを防げる。話の筋を通すことで、会社に入りたい気持ちや君の人柄が担当者に伝わりやすくなるはずだ。

3-2.企業に聞きたいことを用意する

面談は、学生側から会社に対して自由に質問ができる大切なチャンスだ。

入ったあとに会社と合わないと思うのを防ぐためにも、自分が働く上で大切にしている条件について質問リストを作っておこう。以下に面談で役立つ質問の例をいくつか挙げる。

「何か質問はありますか」と聞かれたときに何も質問しないと、自分の会社への興味が薄いと思われるかもしれない。

一方で、ホームページを見ればすぐに分かるような質問は会社について調べていないことがばれてしまうからやめたほうがいい。自分の将来に関わることを詳しく聞くことで、入ったあとに働くイメージがよりはっきりする。

現場の社員の生の声を聞ける機会を無駄にしないようにしてほしい。特に、働き方や社風の疑問は、このタイミングで質問しておきたい。

3-3.他社の選考と内定の状況を確認する

面談の日が近づいてきたら、自分が今受けている別の会社の選考状況や、すでにもらっている内々定の回答期限を整理しておくことが大切だ。

面談では、担当者からほかの会社の状況を聞かれることが多い。そのときに、焦らずに事実を正しく伝えるための準備である。

もし状況を整理していないと、担当者の質問にうまく答えられず、自分のスケジュール管理ができていないと思われてしまう。

今の状況を正しく伝えることで、会社側も今後のやり取りの予定を立てやすくなる。

自分の選考状況をメモ帳やスマホのメモなどに書き出して整理し、面談の場でスムーズに答えられるように備えておくことをおすすめする。

3-4.当日の服装・持ち物をそろえる

面談当日の服装や持ち物は、前日までに早めに準備しておこう。会社から「私服で構いません」と案内されたときは、清潔感のあるオフィスカジュアルを選ぶのが安心だ。

服装について特に指定がないときは、スーツを着るのが最も安全な選択となる。以下の表を参考にして、当日に必要な持ち物を準備してほしい。

対面で行われるときは、面談のあとにそのまま社内見学へ案内されるケースもある。身だしなみを整え、社会人としてのマナーを守って振る舞うよう常に意識してほしい。

忘れ物がないか家を出る前にもう一度しっかり確認しよう。身の回りの準備を万全にしておくことで、心に余裕を持って面談を受けることができるはずだ。

4.面談の内容次第で内々定の辞退も検討を

内々定のあとの面談は、会社と君が合うかを確かめるための場である。面談を通じて社員の対応や会社の雰囲気に違うなと思ったときは、内々定を断ることも考えたほうがいい。

「研修でサポートする」といった言葉だけで、具体的な研修の説明がないときは、会社の育てる方針に疑問を持ったほうがいい。会社が自分と違うという直感を無視して入社し、すぐに辞めてしまうほうがこれからのキャリアのためにならない。

そのため、面談で感じた不安がなくならないのであれば、別の会社を探す決断をすることも就職活動においては大切だ。

自分の得意なことと会社の環境をすり合わせ、納得がいかない点があれば妥協しないでほしい。入ってから後悔しないためにも、疑問があれば納得がいくまで情報を集めておきたい。

もしIT企業の仕事内容やキャリアについて細かく確認したい場合は、IT業界専門の就活エージェント「ユニゾンキャリア」に相談して、企業の実態を確認することをおすすめする。

ユニゾンキャリアは、IT企業の人事や現役のエンジニアから仕事内容や働き方について確認しているため、各社の社風からキャリアまで答えることが可能だ。

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5.面談が終わった後に送るメールの書き方

面談が終わったら、時間を割いてくれた会社へお礼の連絡を入れるのが社会人としてのマナーである。このメールの文章一つで、会社側に与える印象が変わることもある。

ここでは、面談のあとの状況に合わせた3つのメールの書き方について、例文を交えて解説していく。

5-1.面談のお礼を伝える場合

面談のあと、まだ入る意思が固まっていない状態であったとしても、まずは時間を割いてくれたことへのお礼を伝えるメールを送ろう。

送るタイミングとしては、面談の当日、遅くとも次の日の午前中までには送るのがよい。対応の早さは、入りたい気持ちの高さや社会人マナーが身についていることの証明になるからだ。

決まった文をそのまま使うのではなく、自分自身の言葉で感想を添えることで、よりよい印象を与えることができる。

面談で話題になった内容に触れると、真剣に話を聞いていたことが伝わるためおすすめだ。

5-2.内々定を辞退する場合

別の会社へ入ることを決めた場合など、内々定を辞退するときは、すぐにメールで連絡を入れよう。

本来であれば電話で直接伝えるのが一番ではあるが、採用の担当者が面接などでいない可能性もあるため、まずはメールで一報を入れる。

以下の例文のように、これまで評価してくれたことや、面談の時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを必ず添えるようにしよう。

ただ、断る連絡は気が重く、どうしても先延ばしにしたくなるかもしれない。しかし、連絡が遅れるほど会社に迷惑がかかるため、決断したらすぐに送るべきだ。

5-3.内々定を承諾する場合

面談を通じて会社に入る意思が固まったのであれば、そのことをメールで伝えよう。面談で不安がなくなったことや、入るに向けたやる気を書くと、担当者によい印象を与えられる。

この連絡が、その会社の社員になるための正式な手続きの始まりとなるため、文章には十分に気をつける必要がある。

内々定を受けるという大切な決断を報告するメールであるため、誤字や脱字がないか送る前にしっかり確認してほしい。

会社へ入る意欲を伝えることで、会社側も安心して受け入れの準備を進めることができるはずだ。

6.内々定が出た後の面談に関するQ＆A集

内々定のあとの面談について学生が抱きやすい疑問をQ&A形式でまとめた。事前にどう対等するかを知っておくことで、無用な不安を減らすことができる。

自分の今の状況と照らし合わせながら、各項目を確認して落ち着いて面談に備えてほしい。

6-1.内々定後の面談を断ることはできる？

面談を断ること自体は可能だが、明確な理由も書かず誠意のない断り方は、会社側から「コミュニケーションが苦手だ」「入る気がない」と判断されるため避けるべきだ。

もし、すでに別の会社に入ることを決めており、面談を受ける意味がないと判断したのなら、面談を断ると同時に内々定を断るのが誠実な対応となる。

連絡を放置したり、曖昧な返事で引き延ばしたりすることは、会社に迷惑がかかるため絶対にやめるべきだ。

どんな状況であっても、社会人としてのマナーを守り、相手の立場に立った誠実な対応を心がけることが求められる。

6-2.面談後に内々定の取り消しはある？

面談での受け答えや態度が原因で、内々定が取り消されることは基本的にはない。

ただ、労働契約が成立する正式な「内定」とは違って、「内々定」は法律の縛りが弱いため、会社側が取り消すこと自体はできる。履歴書の嘘がばれたり、SNSで問題行為をしたして、会社に向いていないと判断される可能性がある。

常識的な生活を送り、マナーを守っていれば、取り消される心配は必要ないといえる。

6-3.面談を受けつつ就活を続けていい？

面談を受けながら、ほかの会社の選考を一緒に受けることは全く問題ない。学生が複数の会社を見比べて、自分に最も合う就職先を探すのは当然のことだ。

ここで嘘をついて就活を終えると言ってしまうと、あとから本命の会社に受かったときに断りづらくなる。

会社側も、学生が複数の会社を受けていることは分かっているため、今の状況を嘘をつかずに話すほうが、結果的に担当者からの信頼を得やすい。

選考を続けるのであれば、スケジュール管理をしっかりして、面談をしてくれた会社への連絡が遅れないように気をつけることも忘れないでほしい。

6-4.内々定の承諾に迷ったらどうすべき？

内々定を受けるかどうかで迷っているときは、その率直な気持ちを面談の場で相談してみるのも一つの方法だ。

どの部分に不安を感じているのかを具体的に伝えることで、担当者が疑問をなくすための詳しい情報を教えてくれることがある。

どうしてもすぐに答えられないときは、内々定の期限を延ばしてもらえないかお願いしてみよう。別の会社の選考結果を待っているなど、理由がはっきりしていれば、数日程度なら待ってくれる会社もある。

焦って決断を下すのではなく、自分が納得できるまで考える時間を確保するようお願いしてほしい。

6-5.内々定を辞退して今から内定もらえる？

面談のあとに内々定を断った場合でも、そこから新しく内定をもらうことは十分に可能だ。

最近は通年採用をしている会社が増えており、秋以降でも採用活動を続けている会社は少なくない。これまでの学習で身につけた考える力があれば、それを高く評価する会社はたくさんある。

未経験でも挑戦できる会社をターゲットにすれば、これからでも巻き返すチャンスは十分にある。

視野を広げて様々な業界や仕事をあらためて調べてみることで、これまで気づかなかった本当に自分に合う会社に出会えるかもしれない。

7.就職活動の不安を解消するならユニゾンキャリア

就活をやり直す場合や、面談のあとの対応に悩んでいるときは、就活エージェントを使うことで効率的に進められる。

IT企業の中には独自の基準を持つ会社も多いため、それぞれの会社に合った選考対策サポートを受けることで、希望する会社からの内定を得やすくなるだろう。

7-1.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー①

7-2.ユニゾンキャリアの就活成功インタビュー②

内々定のあとの面談は、会社と合わないのを防ぐ大切な機会だ。準備を怠らず、疑問を残さないようにしよう。

もし面談を通じて不安が生じたり、就活のやり直しを考えたりしたときは、ユニゾンキャリアの無料相談を利用してほしい。