内々定を保留する方法・リスクは？メールや電話での伝え方・承諾期限の延長方法を解説

1.内々定は保留しても法律上問題なし！

内々定を保留することは、法律の観点から見てまったく問題がない。職業選択の自由が憲法で保障されているため、君がどの企業を選ぶのかは自由に決める権利を持つ。

複数の企業から内々定をもらって、どこに入社するか比べる状況はよくある。企業側も学生がほかに受けている企業があることを十分に理解している。

もちろん、内々定の保留を電話やメールでお願いしたからといって、すぐに怒られたり責任を問われたりすることはない。

もし返事を待ってもらう場合は、誠実な態度で丁寧に対応することが重要になる。連絡をせずに放置したり、嘘をついて期間を延ばしたりすると、企業からの信用を失う。

そのため、社会人としてのマナーを守り、内々定を保留する正直な理由を伝えよう。

2.安易に内々定の保留を伝えることのリスク

内々定の保留は法律上問題がないものの、企業に伝える際にはいくつかの注意点が存在する。何も考えずに待ってもらうよう伝えると、思いがけないトラブルに発展する恐れがある。

ここでは、安易に返事を引き延ばすことで生じるリスクについて詳しく解説していく。

2-1.内々定の保留を断られる

企業によっては、内々定の保留を認めていないケースがある。これは採用活動のスケジュールが決まっており、早い段階で入社する人材を確定させたいと企業が考えているからだ。

もし保留を断られた場合は、その場で承諾するか辞退するかの決断を迫られる。

このような事態を防ぐためにも、内々定通知を受け取った時点で、いつまで返事を待ってもらえるかを確認しておきたい。

まずは、企業側の事情も考慮しつつ、自分の状況を正直に伝えて交渉する。無理に保留を押し通そうとすると、企業との関係が悪化して内々定を保留しづらくなる可能性があるから注意しよう。

2-2.保留の期間が長いと印象が悪くなる

内々定の返事を待ってもらう期間が長引くほど、企業からの評価が下がるリスクが高まる。

企業は早く採用活動を終えたいと考えているため、保留に関する電話やメールへの返信を遅らせる学生に対して不安を抱く。

実際に、保留期間に対する企業が受ける印象は、以下のとおりだ。

保留の期間	企業からの印象
数日〜1週間	一般的な範囲として受け入れられやすい
1週間〜2週間	入社意欲が低いのではないかと不安を持たれる
2週間以上	志望度が極めて低いと判断され、悪印象を与える

このように、保留の期間によって企業の受け取り方は変化していく。どうしても長い期間待ってもらう必要がある場合は、理由を丁寧に説明して納得してもらう。

企業からの信頼を失わないためにも、一度伝えた期限は厳守することが重要だ。

2-3.内々定が取り消しになる可能性がある

保留を伝えた結果、企業側から内々定を取り消されてしまう最悪のケースも存在する。企業は予定している採用人数を満たすために、常に次の候補者を準備している。

君が返事を引き延ばしている間に、ほかの優秀な学生が承諾した場合、企業はそちらを優先して採用枠を埋めてしまう。

内々定は正式な労働契約を結ぶ前の段階であるため、企業側にも取り消す余地がある。安易な気持ちで長期の保留を申し出ることは、せっかく得たチャンスを自ら手放す恐れがある。

2-4.内々定の承諾期限を忘れてしまう

複数の企業の選考を同時に進めていると、内々定の承諾期限をうっかり忘れてしまう可能性がある。特に面接で口頭で期限を伝えられた場合や、メモを取っていない場合に発生しやすい。

この事態を防ぐためには、スケジュール帳やスマホのカレンダー機能を使って、各企業の期限を管理する必要がある。

企業から提示された期限は「絶対に守る！」という意識を持って、最後まで気を抜かずに就職活動を進めていこう。

3.とりあえず内々定を承諾する学生は約4割

本命の企業の選考結果が出る前に、滑り止めの企業から内々定をもらった場合、とりあえず承諾しておく学生は多い。

実際に、文化放送キャリアパートナーズの調査「2023年卒ブンナビ学生調査」では、約4割の学生が内々定を承諾した後に辞退してもいいと考えているという結果が出ている。

とはいえ、辞退の連絡は企業に迷惑をかける行為となるため、早急かつ誠実に対応しよう。入社直前の辞退は法的なトラブルに発展する恐れもあるため、決して行ってはいけない。

また、承諾書に法的拘束力はないものの、署名するということは企業との約束を交わすことを意味する。とりあえず承諾するという選択肢は、あくまで最終手段として考えてほしい。

4.【例文あり】内々定の保留と承諾を伝える方法

企業に自分の意思を伝える際は、電話とメールのどちらを使うべきか迷うことが多い。状況に合わせて適切な手段を選ぶことで、企業に与える印象は変わる。

ここでは、保留と承諾のそれぞれについて、電話とメールの例文とともに適切な伝え方を詳しく見ていく。

4-1.電話で内々定の保留を伝える場合

電話で保留をお願いする際は、担当者が忙しくない時間帯を選んでかけることが大切だ。

始業直後や昼休み、終業間際は避けて、相手の状況に配慮しながら、誠意を持って直接自分の言葉で説明する。例えば、以下のように伝えると、スムーズに内々定を保留できる。

このように、明確な理由と具体的な期限をセットにして伝えることで、企業の不安を最小限に抑えられる。保留が認められたら、必ず感謝の言葉を伝えるようにしよう。

4-2.メールで内々定の保留を伝える場合

担当者が電話に出られない場合や、言った言わないのトラブルを防ぎたい場合は、メールを活用する。件名を見ただけで内容が分かるように工夫し、丁寧な文章を作成していく。

以下の例文をコピペして、名前や期日、個人情報を修正したら、簡単にメールを送ることができる。

メールを送った後も、期限までに必ず結論を出して改めて連絡を入れるようにしてほしい。

4-3.電話で内々定の承諾を伝える場合

承諾の意思が固まったら、できるだけ早く企業に電話で報告しよう。

メールよりも直接話すほうが感情が伝わりやすいため、以下の例文のように入社への熱意や今後の抱負を伝えることで、好印象を与えて入社後の関係構築にも良い影響を与えることが可能だ。

元気な声ではっきりと伝えることで、君のやる気が企業側に明確に伝わっていく。入社に向けた意欲をアピールする絶好の機会とする。

4-4.メールで内々定の承諾を伝える場合

企業からメールで内々定の通知が来て、メールでの返信を指定された場合は、そのままメールで承諾を伝える。誤字脱字がないように何度も見直してから送信しよう。

内々定の承諾を伝えるメールを書くときは、以下の例文をコピペし、名前や期日、個人情報を修正すると、スムーズにメール文面を作ることができる。

シンプルに感謝と意気込みを記載することで、担当者もスムーズに手続きを進められる。

メールでの返信に関して詳しく知りたい場合は、この記事「内定・内々定の返信・お礼メールの書き方完全ガイド！」も確認しよう。

5.内々定をキープしながら就活を進めるコツ

内々定をもらった後も就活を続ける場合、焦りから判断を誤ってしまうことがある。キープしている企業があるという安心感を活かして、より良い結果を掴み取るための工夫が必要だ。

ここでは、精神的な余裕を持ちながら、効率よく就活を進めるためのコツを紹介していく。

5-1.まずは自己分析と就活の軸を見直す

内々定を獲得した今こそ、自分に合う企業を選ぶ基準を見直す最適なタイミングだ。

これまでの就活の進め方が企業から評価された結果を自信に変えつつ、本当に合格した企業に入社するのがベストなのかを振り返る時間を作る。

自己分析をさらに深くやり直すことで、次に受ける企業の条件がはっきりと浮かび上がってきやすい。

また、企業の将来性を就活の軸に置くことで、長く安心して働ける環境を見つけやすい。自分自身が働く上で何を一番大切にしたいのかを再確認し、企業を選ぶ基準を変更していく。

自分だけの基準が明確になっていれば、面接で志望動機や自己PRを説明できるようになる。

5-2.視野を広げてより待遇の良い業界を探す

就活の軸が定まったら、これまで見ていなかった業界や職種にも目を向けてみよう。

内々定という保険があるからこそ、少し難易度の高い企業や、待遇面で優れている業界に挑戦しやすくなる。学生時代に培った知識や経験は、他の多くの分野でも重宝される。

例えば、以下の業界は待遇がいいので、1度は就職先として検討してみてほしい。

これらの業界は、一般的な企業と比べて平均年収が高い傾向にあり、福利厚生も充実していることが多い。

君の選択肢を広げるためにも、積極的に情報を集めて様々な業界の説明会に参加してみよう。

5-3.就活エージェントで選考対策を行う

自分で企業探しや選考対策を進めるのに限界を感じたら、就活エージェントの活用が役立つ。

キャリアアドバイザーからは、各企業の事情や求める人物像を詳しく教えてもらえるだけではなく、面接のフィードバックをもらえたり、非公開の求人を紹介してもらえたりする。

情報収集の時間を減らせるため、学業やバイトで忙しい学生にとっても助けになる。

残りの就活期間を悔いなく走り抜けるためにも、就活エージェントを使って就職活動を進めよう。

6.内々定の保留に関するよくある質問

内々定の扱いは、企業ごとにルールが違うため、ネットの情報だけでは判断に迷ってしまう。

多くの学生が共通して抱える疑問を解決することで、自分に合った適切な行動を取れるようになる。ここでは、保留に関してよく寄せられる質問と、その回答を順番に見ていく。

6-1.内々定の承諾期限の延長はできる？

結論から言うと、内々定の承諾期限の延長は、企業との交渉次第で可能だ。ただし、無条件に延長を認めてもらえるわけではない。

ほかの企業の選考結果を待っているといった正当な理由があり、いつまでに結論を出せるのかという明確な期日を伝えることが必須条件となる。

最初から長い期間の延長を求めると、入社意欲が低いとみなされて印象を悪くする。

どうしても延長が必要な場合は、内々定の通知を受けた直後に、誠意を持って電話で担当者に相談を持ちかける必要がある。無理な延長は避け、常識的な範囲内で交渉を進めていこう。

6-2.早期選考の内々定は保留できる？

早期選考で獲得した内々定も、基本的には保留のお願いをすることが可能だ。しかし、通常ルートの選考と比べる場合、保留の難易度は高くなる傾向にある。

もし早期選考の内々定を保留したい場合は、御社が第一志望群であるという熱意を伝えた上で、ほかの業界も見て決断を下したいという前向きな理由も伝える。

企業の期待を裏切らないように、言葉選びには細心の注意を払い、誠実な態度でコミュニケーションを取っていこう。

6-3.内々定通知のメール返信はいつまで？

内々定を知らせるメールを受け取った場合、メールを受信してから24時間以内に返信するのが社会人としてのマナーだ。

もし、すぐに承諾するか保留するかを決められない場合でも、まずは「通知を受け取った」という確認のメールを送ろう。その上で、改めて正式な回答をさせてもらえないかと伝える。

連絡をせずに放置していると、メールを見落としているのか、辞退するつもりなのか企業が判断できない。そのため、どのような状況でも、まずは素早い返答をすることを心がけよう。

6-4.内々定の保留ができない場合は？

企業から「保留は一切認めない」と断られてしまった場合、その場で承諾するか辞退するかの厳しい選択を迫られる。

逆に、その企業への入社に少しでも魅力を感じているのなら、ほかの選考を辞退して承諾する覚悟を決める。

保留ができない状況に追い込まれたときは、自分にとって何が大切なのか、就活の軸を振り返ってほしい。周りの意見に流されず、自分自身で納得のいく結論を導き出すことが大切だ。

7.IT業界の就活ならユニゾンキャリア

内々定の保留で悩んだり、複数の企業選びで迷ったりしているなら、IT業界専門の就活エージェントであるユニゾンキャリアを活用してほしい。

当社は一人ひとりの希望に合わせた企業紹介から、選考後のキャリア形成まで手厚くサポートを行っている。

7-1.IT業界の就活成功者インタビュー①

7-2.IT業界の就活成功者インタビュー②

ユニゾンキャリアは選考対策から内定後の企業とのやり取りまで、手厚いフォローを行う。

本人の適性や希望する働き方に合った企業を紹介するため、入社後に業務内容が合わないという事態を防ぐことができるのが強みだ。

IT業界を志望する君の力になりたいと私も強く思っている。ぜひ下のボタンから無料相談に申し込み、納得のいく内定を一緒に掴み取ろう。