内定承諾書とは？入社承諾書や内定通知書との違いや封筒・メールの書き方を解説

1.内定承諾書とは？類似書類との違いは？

内定承諾書とは、企業が提示した労働条件に同意し、入社の意思を伝えるための書類だ。

ただ、内定を獲得した後に届く書類には、「内々定承諾書」「内定通知書」「入社承諾書」など、名前の似たものが複数ある。そのため、まずは各書類の特徴について確認していこう。

1-1.内定承諾書の目的と役割

内定承諾書の目的は、企業が学生に対して入社の意思を確認することにある。具体的には、学生側（内定者側）と企業側には、以下のような目的の違いがある。

企業は多大なコストをかけて新卒採用を行っている。だからこそ、承諾書を通じて入社の確約を取り付けたいのが本音だ。日本には職業選択の自由があるので、内定承諾書にサインしたからといって、辞退できなくなるわけではない。

しかし、提出後に辞退をすると企業側に大きな迷惑がかかる。そのため、モラルやマナーの観点からも、内定承諾書などの書類の内容を確認し、本当にその企業で働きたいと決意したうえで提出してほしい。

1-2.内々定承諾書との違い

内々定承諾書は、経団連の指針で定められている10月の正式な内定解禁日よりも前に提示される書類である。内定承諾書との違いを以下の表にまとめた。

項目	内定承諾書	内々定承諾書
目的	労働条件に同意し、入社を誓約するため	企業が早期に学生の確保を行うため
法的効力	労働契約の成立とみなされる傾向が強い	正式な契約には至っておらず、拘束力は弱い

法的効力が弱かったとしても、マナーとして安易な辞退は避けるべきだ。

内々定承諾書の提出後にひっくり返すのは企業からの信用を損なう行為なので、サインをする際は本当に入社する意思があるかよく考えてから決断してほしい。

1-3.内定通知書との違い

内定通知書は、その名の通り企業から君へ「採用します」という決定を伝えるための書類だ。以下の表を参考にして、内定承諾書との違いを確認してみよう。

項目	内定承諾書	内定通知書
性質	学生が入社の意思を誓約するもの	企業が採用の決定を通知するもの
差出人と受取人	学生から企業へ提出	企業から学生へ交付
記載内容	署名・捺印欄など	雇用条件や給与などの重要事項

もし手元に届かない場合は口頭だけの約束となり、後々言った・言わないのトラブルに発展するリスクがある。届いたら必ず中身に目を通す習慣をつけておこう。

内定承諾書と通知書はセットで郵送されてくるケースが一般的だ。内定通知書を受け取ることで自分が正式に内定を得た証明になる。

1-4. 入社承諾書との違い

入社承諾書と内定承諾書は、名称こそ違うものの、意味合いや目的、法的効力においてはまったく同じものだと考えて問題ない。

企業によって呼び方が異なるだけで、入社の意思を最終的に確認する書類という点に違いはない。

名前が違うからといって手続きが変わるわけではないので、焦らずに対応してほしい。

企業ごとの文化や慣習によってフォーマットは多様だが、君が入社を約束する重要な書類であるという本質を理解しておけば、どういった名称で送られてきても冷静に対処できるはずだ。

2.内定承諾書をもらったときにやるべきこと

内定承諾書が手元に届いたら、喜びのあまりすぐにサインをしたくなるかもしれない。

だが、そこは一度冷静になってほしい。提出するということは、君の今後の社会人生活をその企業に預けるということだ。

後悔のない選択をするために、内定承諾書をもらってから提出するまでに、確認・実行すべき4つのステップを解説する。

2-1.STEP1.返信方法と期限を確認する

まず一番に行うべきは、書類の提出期限と返信方法の確認である。内定承諾書の提出期限は、書類が手元に届いてから1〜2週間程度に設定されていることが多い。

この期限を過ぎてしまうと、最悪の場合は内定取り消しになるリスクもあるため、スケジュール管理は徹底しよう。

郵送の場合は、同封されている返信用封筒を使うのか、自分で封筒を用意するのかで対応が変わってくる。

また、郵送には日数がかかるため、期限ギリギリにポストに投函するのは危険だ。余裕を持って、遅くとも期限の数日前には相手の手元に届くように発送の準備を整えておこう。

2-2.STEP2.労働条件に問題がないか調べる

次に、同封されている労働条件通知書や雇用契約書などの内容を熟読し、選考時に聞いていた条件と食い違いがないかを確認するステップだ。

ここで見落として承諾してしまうと、入社後に「こんなはずじゃなかった」と後悔することになる。

疑問点や不明点があれば、承諾書を提出する前に企業の人事担当者へメールや電話で直接確認を取ろう。誠実な企業であれば、君の質問に対してきちんと説明をしてくれるはずだ。

2-3.STEP3.口コミサイトを見て評判を調べる

労働条件の確認と並行して、企業のリアルな実態を把握するために口コミサイトをチェックすることをおすすめする。

企業が提示する公式な情報だけでは、実際の職場の雰囲気や人間関係、ワークライフバランスまでは見えにくいからだ。

もし口コミを見て強い不安を感じた場合は、OB・OG訪問を再度お願いしてみたり、面接で関わった社員の雰囲気を思い出したりして、総合的に判断してほしい。

2-4.STEP4.内定の承諾・保留・辞退を決める

すべての情報を整理したうえで、最終的にその企業へ入社するかどうかを決断しよう。

選択肢としては、「承諾」「保留」「辞退」の3つがある。第一志望であり、条件にも納得できているなら、速やかに承諾の連絡と書類の提出を行えばいい。

逆に、労働条件にどうしても納得がいかなかったり、他に行きたい企業が明確に決まったりした場合は、勇気を持って辞退の連絡を入れるべきだ。

どの選択をするにせよ、企業に迷惑をかけないよう、決断したら可能な限り早く連絡を入れるのが社会人としてのマナーである。

3.内定承諾に不安があれば第三者に相談を

内定承諾書を目の前にして、「本当にこの会社でいいのだろうか」と迷いや不安が生じるのは、決して珍しいことではない。

むしろ、人生の大きな分岐点なのだから、悩んで当然だ。複数の企業から内定をもらい、選択肢があるからこそ余計に迷ってしまうこともあるだろう。

そんな時は、一人で抱え込まずに信頼できる第三者に相談してみてほしい。相談相手として真っ先に思い浮かぶのは、家族や友人、大学のキャリアセンターなどだろう。

彼らは君の性格や価値観をよく理解しているため、親身なアドバイスをくれるはずだ。しかし、身近な人ほど感情移入してしまい、客観的な意見が得られないこともある。

そこでおすすめしたいのが、就活エージェントなどのプロに頼ることだ。彼らは毎年多くの就活生を見てきており、業界の動向や各企業の裏事情にも精通している。

客観的な視点から、君のキャリアプランにその企業が合っているかどうかを冷静にジャッジしてくれる。

そのため、他の業界と比べてIT業界の待遇が良いのか悪いのかも確認することが可能だ。今よりも待遇の良い業界・企業を目指すなら、まずは無料相談で業界説明を受けてみよう。

4.内定承諾書の送り方・書き方に関するマナー

ここでは、内定承諾書の送り方・書き方に関するマナーについて解説していく。

4-1.通常の封筒で送る場合のマナー

企業から返信用封筒が同封されておらず、自分で用意した通常の封筒で送る場合、封筒の色は「白」を選ぶのが基本だ。

茶封筒は事務的・略式な印象を与えるため、重要な書類である内定承諾書には適していない。サイズは、書類を折らずに入れられる「角形2号」がベストである。

会社名は「(株)」などと略さず、正式名称で書くこと。担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」、部署宛ての場合は「人事部 御中」とする。

裏面には、左下に君の住所、大学名、学部学科、氏名を正確に記載しよう。書類は必ず透明なクリアファイルに入れ、折れや汚れを防ぐ配慮を忘れないでほしい。

4-2.返信用の封筒で送る場合のマナー

返信用封筒が同封されていた場合は、それを使用するのがマナーだ。その際、最も気をつけなければならないのが「宛名の書き換え」である。

通常、返信用封筒には「〇〇株式会社 人事部 行」や「採用担当 宛」と印字されている。この「行」や「宛」を二重線で消し、縦書きならその下や左隣に、横書きなら右隣に「御中」または「様」と書き直すのが正しいマナーだ。

また、裏面には通常の封筒と同様に、君自身の住所と氏名を記載する枠があれば忘れずに記入する。切手が貼られていない場合は、重量を量って適切な料金の切手を貼って郵送しよう。

4-3.封筒に入れる添え状を書く場合のマナー

書類を郵送する際にただ送るだけでは、受け取る相手に対して不親切な印象を与える。誰が何をどれだけ送ったのかを相手に知らせるため、以下の内容を記載した添え状を必ず同封する。

添え状はパソコンで作成して、A4でプリントアウトをする。添え状が1枚あるだけで誰から何の書類が届いたのかがすぐに分かり、採用担当者の確認作業を大きく助ける。

4-4.メールで送る場合のマナー

最近では、内定承諾書をPDFなどのデータで添付し、メールで提出を求める企業も多い。

この場合、件名は「内定承諾書の提出（大学名・氏名）」など、一目で内容と差出人が分かるようにすることが重要だ。

本文は、宛名（企業名・部署名・担当者様）から始め、内定のお礼と承諾する旨を簡潔に記載する。

また、提出するPDFのファイル名も「内定承諾書_氏名.pdf」のように分かりやすくリネームしておくと親切だ。

送信前には、誤字脱字がないか、宛先のメールアドレスが間違っていないかを必ずダブルチェックしてほしい。

5.内定の承諾を保留・辞退する場合の対処法

他社の選考状況によっては、内定の承諾を保留したい、あるいは残念ながら辞退したいというケースも出てくるだろう。

こうした連絡は気が重いものだが、対応を先延ばしにするのは企業にとって一番の迷惑となる。そのため、誠意を持って、できるだけ早く伝えることが大切だ。

ここでは、保留や辞退を伝える際の電話・メールの方法について紹介する。

5-1.内定を保留する場合の電話方法

内定を保留したい場合は、まず電話で直接相談するのが基本だ。メールで済ませるよりも誠意が伝わりやすく、企業側の反応やニュアンスもその場で確認できるからである。

電話をかける際は、担当者が忙しい始業直後や昼休み、終業間際は避け、企業の営業時間内の落ち着いた時間帯を選ぶように配慮しよう。

理由を聞かれた際は、例文のように正直に他社の選考結果を待っている旨を伝えて問題ない。

企業側も就活生が複数社を受けていることは理解しているからだ。ただし、保留してもらう期間は、長くても1週間程度を目安に交渉し、それ以上待たせるのは避けよう。

5-2.内定を保留する場合のメール方法

担当者が不在で電話が繋がらない場合や、企業から「連絡はメール」と指定がある場合は、メールで保留の旨を伝えよう。

文字だけで状況を伝えることになるため、電話以上に丁寧な表現を心がけ、企業への感謝と誠意がしっかり伝わる文面を作成することが重要だ。

メールを送信した後は、企業からの返信を必ず確認しよう。

もし翌日になっても返信がない場合は、念のため「先日お送りしたメールはご確認いただけましたでしょうか」と電話でフォローを入れると確実だ。

承諾期限の延長は企業側の厚意によるものなので、最後まで丁寧な対応を心がけてほしい。

5-3.内定を辞退する場合の電話方法

内定辞退を決意したなら、一刻も早く電話で伝えるのが最低限のマナーだ。企業は君の入社を前提に研修や備品の準備を進めているため、連絡が遅れるほど損害が大きくなってしまう。

気まずいからといって、連絡を絶ったりバックレるようなことは絶対にしてはいけない。誠意を持って自分の言葉で伝えよう。以下の例文を参考に、電話でのやり取りを事前に確認しておこう。

辞退の理由を深く追及されることは少ないが、聞かれた場合は「自身の適性を鑑みて」「別の企業とのご縁があり」など、無難な回答を用意しておくとスムーズだ。

他社の悪口や御社のここが嫌だった、といったネガティブな発言は控え、あくまで自分のキャリア選択の結果であることを伝えよう。

5-4.内定を辞退する場合のメール方法

内定辞退を電話で伝えた後、確認と記録の意味を込めてメールを送るケースや、担当者とどうしても電話が繋がらず、やむを得ずメールで辞退を伝えるケースもあるだろう。

メールで辞退を申し入れる際は、貴重な時間とコストを割いてくれた企業への謝罪の意をしっかりと文面に含めることが大切だ。以下の例文を参考に、誠意が伝わるメールを作成しよう。

辞退のメールを送った後、企業から「今後のご活躍をお祈りします」といった内容の返信が来ることがある。この場合、基本的には再度返信をする必要はない。

ただし、質問が含まれていた場合などは、速やかに回答のメールを送ろう。最後まで社会人としての礼儀を忘れずに対応してほしい。

6.内定獲得後に関する学生からのよくある質問

内定を獲得し、就活がひと段落したと思っても、新たな疑問が次々と湧いてくるものだ。

内定承諾書の取り扱いや、その後の就活の進め方について、毎年多くの学生から寄せられる質問をピックアップしてみた。

6-1.内定承諾書はいつ届きますか？

内定承諾書が届くタイミングは、企業によって様々だ。電話やメールで内定の連絡を受けた後、数日から1週間程度で郵送されてくるケースが最も一般的である。

しかし、大企業などでは採用人数が多いため、手続きに時間がかかり、2〜3週間ほど待たされることも珍しくない。

もし、内定の連絡から2週間以上経っても書類が届かない場合は、一度企業の人事担当者に問い合わせてみるのが無難だ。

郵送事故の可能性もゼロではないため、放置せずに確認しておく。また、メールでの手続きを指定されている場合、迷惑メールフォルダに入っていないかも念のため確認しておこう。

6-2.一緒に送られてくる書類はありますか？

内定承諾書が郵送されてくる際、多くの場合、他の書類も同封されている。代表的なものとしては、「内定通知書」や「労働条件通知書（雇用契約書）」が挙げられる。

これらは君の働く条件を明記した重要な書類なので、絶対に紛失しないよう保管しておこう。

身元保証書は、親などの保証人にサインや印鑑をもらう必要があるため、期限までに余裕を持って実家に郵送するなどの手配が必要になる。

封筒が届いたらすぐに開封し、同封物のリスト（添え状に記載されていることが多い）と照らし合わせて、不足がないか、提出期限はいつなのかを漏れなくチェックしてほしい。

6-3.とりあえず承諾して出してもいいですか？

内定承諾書を出した後でも、内定の辞退は可能だが、「とりあえず内定の承諾」はおすすめできない。

「他社の結果が出るまで不安だから、キープの意味でとりあえず内定承諾書を提出しておこう」と考える就活生は後を絶たない。

もし本当に迷っているなら、嘘をついて承諾するのではなく、正直に期限の保留を相談するほうが誠実である。モラルに反する行動は、巡り巡って自分の首を絞めることになりかねない。

6-4.今から就活をやり直すのは遅いですか？

内定をもらったものの、「本当にこの会社でいいのか」と迷い、就活のやり直しを検討する学生もいるだろう。

結論から言えば、秋口や冬であっても就活をやり直すことは十分に可能だ。通年採用を取り入れている企業や、秋採用・冬採用を実施している企業が多いからだ。

ただし、春先と比べると求人数が減ることは事実なので、より戦略的に動く必要がある。

もし内定に納得がいかず、もう一度挑戦したいという強い意志があるのなら、就活エージェントを活用するなどして、効率よく情報を集めることが就活成功の鍵となる。

6-5.もっと残業が少ない業界はありますか？

内定先の労働条件を見て残業時間の長さに不安を感じ、「もっとワークライフバランスが整った業界はないか」と悩むケースもある。

業界によって働き方の傾向は確かに存在し、例えばインフラ系やBtoBのメーカー、大学職員などは比較的残業が少なく、休日もしっかり取れる傾向にある。

残業の少なさだけで業界を絞り込むのではなく、企業の社風や具体的な制度（フレックスタイム制やリモートワークの有無など）を個別に調べることが重要だ。

ホワイトだといわれるIT業界の残業時間を知りたい場合は、こちらの記事「IT業界の残業実態」を読んでほしい。

7.IT業界の就活は「ユニゾンキャリア」に相談

内定承諾書を提出する前に、少しでも不安があるなら立ち止まる勇気も必要だ。

もし、今の内定先に迷いがあったり、将来性の高いIT業界へ再挑戦したいと考えていたりするなら、一人で抱え込まずユニゾンキャリアを使ってほしい。

ユニゾンキャリアはIT業界に特化し、君が本当に納得できる企業からの内定獲得をサポートしている。ここでは、ユニゾンキャリアを使ってIT業界の就活を成功させた事例を紹介する。

7-1.IT業界の就活成功者インタビュー①

7-2.IT業界の就活成功者インタビュー②

内定承諾で後悔しないためには、第三者の客観的なアドバイスが欠かせない。

当社は転職支援サービスも行っているので、就活で内定した企業からどのようにキャリアを積んでいけばいいのかまで相談できるのが強みだ。

ぜひ、ユニゾンキャリアを使ってもらえると嬉しい。無料相談は下のボタンから申し込める。